怎么做事最效率,怎么做事才能有效

首页 > 教育 > 作者:YD1662023-04-20 01:16:56

你有没有这些问题:

很多人每天忙忙碌碌,但一段时间之后,回顾自己之前的日子,才发现自己想做的事情,似乎没能够做到几件。

这个问题的关键所在,就是个人时间管理的技巧和工作效率的把握。一个不懂得管理时间和利用时间的人,是很难做出成绩,达致目标的。

那么,如何做好时间管理,怎样成为一个高效率的人呢?

以下九个非常实用而又简单的技巧,随便一个,都能够帮助你提升管理时间的效率,只要你坚持从生活中去实践。

希望对你有用。

怎么做事最效率,怎么做事才能有效(1)

对时间安排要有清楚的意识

做好时间管理的第一步,就是弄清楚自己时间到底用在哪里,明白自己使用时间的习惯,才能做好反思和制定改进的计划。

坐下来,思考一下你每天花去的时间,通常都是如何安排的?这样可以让自己对时间的使用有一个清晰的认识。

记住一个要点:我们的习惯,是导致时间被用在不同地方的重要因素。

很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。而这些,都是由于我们长期建立的习惯行为模式。

所以,想要最大效能利用好自己的时间,我们就需要改变自己平常的习惯,找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,刷微信,跟别人聊八卦等等。或因为心情不好,而影响到自己的工作效率,导致时间被浪费等。

当然,对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间,例如玩游戏,只规定每天玩一个小时。

怎么做事最效率,怎么做事才能有效(2)

以目标为导向,制定行动计划

当你清楚意识到自己的“时间习惯”之后,接下来,想要用好时间,我们就必须为自己的时间做出适当的安排。

而以结果为导向,就能够让我们针对性的用好时间。

好比我们要规划好需要执行的长期目标和短期目标,甚至把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单,这样我们才能够利用好每天的时间,为目标进发。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某些时候我们确实可以无法执行目标,所以制定计划时可以有些灵活的空间。

至于如何制定目标,就要符合SMart原则:

1,目标必须明确而清晰;

2,目标必须可以衡量;

3,目标必须契合实际,可以达成;

4,目标要有确定的时间限制;

好比你想提高自己的英语能力,这个目标就比较笼统,无法细化到每天的执行步骤上。

所以,我们就要继续细化这个目标,让其可以衡量,而且能够让自己达成。我们可以指定每天的“执行目标”,就是“每天掌握一个语法知识点”,“或者背诵十个单词”,或者“掌握十个句型”等。

按照这个方法,就能够制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。

怎么做事最效率,怎么做事才能有效(3)

对任务的重要程度进行划分

我们每天要做的事情可能不止一件,有些事情必须要尽快完成,而有些事情则是自己给自己的任务,要安排特定的时间完成。

为了不让每件事情、每个目标之间产生冲突,我们就需要合理安排好不同目标的执行次序,而这就需要对任务的重要程度进行划分。

根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为四种状态:

(1)重要紧急;

(2)重要不紧急;

(3)紧急不重要;

(4)不紧急也不重要;

这是时间管理的四个象限。不同象限的事情区别对待。当有了这个意识之后,就要对要做的事情,进行以下的审视:

1,目标是否明确;

这个目标是否有时间限制?其重要和紧急程度是怎样?

2,如何制定计划;

用什么方式完成这个任务?在家解决,还是需要出外处理?可以交给他人吗?

3,确立要事第一;

把重要紧急的那件事先做,再去做一些对自己重要的事情。

好比在休天,不用上班,那么吃完饭后,先去洗碗就是比较重要而紧急的事情,至于认真学习英文,就是比较重要而不紧急的事情了。

有了这个意识,行动起来就会更有条理了。

怎么做事最效率,怎么做事才能有效(4)

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