所谓“量化时间”，就是让时间有一个清晰的计算单位。如果在你执行任务之前，对时间没有一个量化的考虑，那么可能一个下午就用在这个任务上了。
而有了量化时间，那么当你执行一个任务时，就可以提前设想好，在几点钟之前或者哪个时间段，可以特意留给某个目标。
例如我晚上十点过后，凌晨一点之前的时间，就是专门留给写作的。所以在这段时间内，我可以专心致志去写作。到了时间，我就去睡觉。
所以，给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的时间内完成。
这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生，对于不可控的事件留有一定的浮动时间。
预计需要花费的时间，并在实际的工作当中，不断检查计划是否切合实际，方便后面作出调整。
每天写下要完成的三件事制定计划之后，你已经有了一个清晰的计划。
然后列出清单，通过四象限划分轻、重、缓、急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。
但不管你如何安排时间，也不管哪些事情比较重要，我们一定花时间想清楚，今天要做的事情有哪些？ 紧急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？
在这个基础上，每天列出需要完成的三件重要事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。
记住，高效率的工作方式，就是按照“二八法则”分配时间，
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
有了计划和执行步骤后，接下来的事情，当然就是专注目标，认真行动了。
当我们开始工作时，为了避免拖延，我们就会排除各种干扰源。把手机放在一个远一点的地方，尽量不要被杂音影响到自己等。
这样可以让自己更好地把注意力投放在手头上的任务当中。
而在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，千万不要去想别的事情。一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。
记住，做完一件事情再做另外一件事情。即便是想拿起手机看一下朋友圈，也要尽量避免。
想要做到这点，每次行动，可以运用番茄工作法集中精力25分钟，不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟，这25分钟就专注做一件事情，
其他的事情什么都不要去想，也尽量不要让外部的环境来打断你。集中注意力，把手头上这件事做完再算。
当你养成这个习惯，你做事的效率才会得到大大的提升。
有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实完成不了既定的目标。没关系，我们要懂得正确去调整。
一个防止目标被中断的方法是:
前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。
完成目标的核心，不在于你突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天做的事情都很微小，但等你过完一个月以后，回过头就会发现，你积累下来其实是做了很多事情了。
不管是学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
对结果进行反馈，调整计划，改善不足不管我们制定的行动计划多么完美，或者我们如何要求自己按照计划去行动，我们总会有做得不到位，或者做到还不够好的地方。
所以，当你坚持一段时间之后，如果你意识到有这些问题的出现，最后就是去检验行动的结果，以及期间出现的各种问题。
建议每周都要留给自己反思和总结的时间，查找不足，改善问问，然后完善整个时间管理计划。
每天晚上也要反思当天的工作，如：
- 当天的目标完成了多少？
- 跟原来的计划相比相差多少？
- 是什么原因导致没有完成？
- 如何防止问题和进行改进？
对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
当形成固定的行为模式之后，我们做起来就会容易很多了，毕竟我们应该不会对自己每天刷牙、洗澡这些行为，觉得是一种苦差吧？
千万不要忽略对自己的奖励。
这是让大脑产生多巴胺，让我们更容易和愿意坚持投入工作的重要反馈机制。
比如每天完成任务后，让自己有一个完成的“仪式感”，无论是在计划表上打勾勾，还是进行签到打卡的方式，甚至是给自己贴上一个"mission complete”的印章，都没问题。
这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感，从而持续而高效地去做一件事情。
有了一个正向循环，这样我们对于时间的运用，就会更加科学和合理了。
最终，我们的工作效率和个人能力，也会得到最大化提升。
