一、通知的概述
（一）适用范围：通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。
（二）特点
1.使用范围的广泛性。
2.功能的多样性。
3.明显的时效性。
（三）基本格式
标题：发文机关 事由 的 “通知”
主送：
正文：缘由和目的、通知事项、执行要求
落款：署名、日期
通知的基本格式
二、通知的写法
（一）发布性通知的写法
1.标题：由发文机关 关于 发布(印发、转发、批转) 被发布文件标题 的 通知组成，也可省去发文机关名称。
2.正文：由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由应简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。
3.范例
发布性通知范例
（二）指示性通知的写法
1.标题：由发文机关 关于 主要内容 的 文种组成，也可省去发文机关名称。
2.正文：发布性通知的正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
3.范例：
指示性通知的范例
（三）告知性通知的写法
正文主要是根据通知的内容，交代清楚事项。
一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。
（四）任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用
（五）会议通知的写法
会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，注意事项等。
三、通知写作的注意事项
1.内容准确，措施具体
2.讲求实效和时效
3.语言简洁明了
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