自从中小学开始建学籍,我都一直负责学籍管理工作,现就我多年的工作经验,与大家分享些学籍管理的干货。
我在乡里的中心学校工作,学校规模在全乡是最大的,学生数也最多,每学年伊始的新生入学籍,工作量巨大,我不得不提高电脑操作水平来应对,多年下来掌握了不少技术,在此奉献给大家。
一、处理学籍时最常用的Excel技巧。1.根据身份证号码提取出生日期,判别性别。看下图,在C3单元格输入=TEXT(MID(B3,7,8),”0000-00-00”)就可以根据单元格B3中的身份证号码提取出出生日期。在D3单元格按照图中顺序操作就可以根据B3单元格中的身份证号码提取出性别男或女。
2.重复项比对,学籍与班级花名册进行比对也常常用到,通过比对可以知道学校班级实际学生是否与学籍一一对应。对比时常常比对身份证号,因为重名字的现象有,而两个人身份证号码不会重复。
比对方法如下:把学生的花名册与学籍上下排列,让学生身份证号处于同一列。按照图中的指示步骤操作,就可以完成比对。