公文写作中有一些习惯性的提法，大家都司空见惯，习以为常，但却经不起推敲，仔细斟酌就会有错，需要进行规范。这里老王举几个常见的错误提法，与大家一起探讨。
一、该不该称“各位同仁”。有的同志在单位发言中，开头经常称呼：“各位领导、各位同仁”，感觉很文雅，似乎也很正常。但只要认真查查，就可发现“同仁”一词用得不妥。“同仁”跟“同事”是近义词，“同事”是在同一单位工作的人，“同仁”是指一起工作的人或同一行业的人，“同仁”还有同行仁德者的意思，原来多用于上对下的称呼。因此，从严谨的角度讲，同一单位还是称“各位同事”，或者称“同志们”更为准确。
二、该不该说“感谢聆听”。许多同志在发言结束后，会礼貌地说一声：“感谢聆听”。但深究起来，这“聆听”一词用得不妥。“聆听”是指集中精力、认真地听，多用于教诲、报告、演讲、讲学等活动，一般有代表尊敬的感情色彩，多指晚辈对长辈、下级对上级。因此，用“感谢聆听”本来是感谢、礼貌用语，但却含有不谦虚、不尊重听众的意思，此处使用是不应该的。
三、该不该讲“谢谢欣赏”。许多同志在用PPT演示时，发言结束后习惯打上一句“谢谢欣赏！”这也是礼貌用语，但“欣赏”一词却用得不妥。“欣赏”是指领略观赏，也指认为好、喜欢，表示称赞。谢谢别人的欣赏，却有些不够谦虚，如果有较真的人会想：“我并不欣赏你”、“我并不认为你讲得好”。所以PPT讲完了，可打上一句“谢谢！”“谢谢大家！”，也可用“感谢倾听”、“感谢观看”、“感谢指导”等。
四、该不该用“为、为了”。单位制发通知、意见等公文时，经常用“为”、“为了”这些介词开头，以说明发文的目的。但有的同志在写信息、简报、报告、经验交流等材料时，也习惯用“为”、“为了”开头，就有些不妥。信息简报类材料主要是为了交流工作情况，不必交待工作的目的，直接叙述工作情况就行了。
五、该不该简省标题。有的单位在发“通知”时，由于通知内容较为简单，文件的标题就简略地用“通知”两字。严格来讲，公文标题应该包括发文机关名称、事由和文种三个要素，以简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者不用看正文，就能一目了然知道“谁来文”和“什么事”。因此有的文件只用“通知”二字，有的甚至连“通知”两个字都没有，那就是公文标题要素不全了。
六、该不该加盖公章。有的同志认为文件有单位红头，就可以不加盖单位公章，这是不对的。除特定的几种公文外，一般公文都应加盖公章，不用加盖公章的公文主要有：一是经法定会议表决通过的决议、决定；二是由*签署(或加盖*签名章)的命令(令)、议案；三是联合上报的公文，协办机关可以不盖章；四是简报式的会议纪要，没有主送机关，没有单位署名，也不用加盖公章。
七是该不该语义重复。公文中有些常见说法，使用时没有察觉，仔细分析就可能发现语病。比如：“凯旋归来”，“凯旋”本来就有胜利归来的意思，就不用再加上“归来”二字。又如：“胜利捷报”，“捷报”本身就指“胜利的消息”，就不用画蛇添足地加上“胜利”了。还有：“免费赠送”，“赠送”就是指“无代价地将财物或称号等给予别人”，就不用再“免费”了。这样的习惯性说法还真不少。
