一、文书制作依据
本文书系依照《中国共产党纪律处分条例》第四条第（一）项，《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》第三十条第一款第（二）项、第三十五条第二款，以及《中华人民共和国监察法》第十一条第（一）项等规定制作。纪检监察机关承办部门拟对被反映人（被核查人）进行书面廉政提醒的，可以起草本文书并按程序报批。
二、文书制作程序
纪检监察机关承办部门拟对被反映人（被核查人）进行书面廉政提醒的，若系对问题线索直接予以了结的，可一并起草本文书按程序呈报纪检监察机关主要负责人审批；若经谈话函询后认为问题轻微，不需要追究纪律责任的，可一并起草本文书作为《谈话函询情况报告暨处置意见》的附件，按照《监察机关监督执法工作规定》第十三条、第十四条对应的审批权限呈报审批；若经初步核实后认为问题轻微，不需要追究纪律责任的，可一并起草本文书作为《初步核实情况报告》的附件，按照《监察机关监督执法工作规定》第二十条对应的审批权限呈报审批。
三、文书实践运用中需要注意的事项
一是审慎把握本文书的适用条件。拟对被反映人（被核查人）廉政提醒的通常采取谈话提醒（教育提醒）的方式，确有必要的方使用本文书进行书面廉政提醒，或者书面廉政提醒并同时对其进行谈话提醒（教育提醒）。
二是本文书通常应当以纪检监察机关办公厅（室）名义制发，确有必要的也可以纪检监察机关承办部门名义制发。
三是本文书根据工作需要可以抄送被反映人（被核查人）所在党委（党组）和派驻纪检监察组主要负责人，其中被反映人系下辖行政区域的领导干部的，只需要抄送被反映人（被核查人）所在地方党委主要负责人，不需要抄送该地方纪委监委。
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本书结合新的监督执纪执法实践，对监督执纪执法中常见的84种文书加以归类，逐一从文书制作依据、制作程序、实践运用三方面对文书的起草运用、实践把握等进行阐释，有助于各级纪检监察机关及其工作人员熟悉掌握、准确运用各种常见文书，进一步提升监督执纪执法工作的规范化水平。
