通知告知函怎样写,告知函回复范本

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-05-08 05:07:31

XX公司:

贵公司与我司于 年 月 日签订了一份《××× 合同》,约定由贵公司向我公司提供 物品/服务 ,我公司需于 某固定时间节点或满足某种条件之时 向贵公司 列明履行付款等合同主义务内容及主要附随义务的内容。该《合同》第 条约定了不可抗力条款: 此处引用该合同原文的不可抗力条款 ,包括不可抗力的定义,发生不可抗力后的法律后果。

现因全国范围内爆发的新型冠状病毒肺炎疫情(我司所在的##省系全国疫情最为严重的地区),我司认为该事件已构成《合同》约定的不可抗力,特向贵司通告如下:

按时间线引用政府部门发布如下内容的公告:公司所在地进入紧急状态,采取了何种严重影响本合同履行的紧急措施,该措施的起始时间,禁止企业复工的公告或通知(打印相关公告随通知寄送对方作为证据)。

截止 年 月 日(政府最初采取紧急措施的时间),贵我双方《合同》已履行(对双方已履行部分作简单总结),我方尚未履行的合同义务包括:(列举疫情发生后我司尚需履行的义务)。现由于×××省及×××市政府采取的疫情防控措施,我司无法按《合同》第 条约定履行 义务。鉴于疫情尚未结束,我公司所在地政府亦未公布管控措施的终止期限,故我司暂无法告知贵司可以恢复履行合同的确切时间。根据《合同》约定和相关法律规定,因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。现因×××省政府采取了最为严格的防控措施,本公司暂时可以确定的是,2020年×月×日之前,我司无法履行《合同》项下的任何义务,请贵公司科学规划此期间的工作生产安排,避免造成不必要的损失。

另外,关于《合同》尚未履行部分,我公司同意按以下方式处理:

1、延期履行,即受防控措施影响期间不计入合同履行期间,合同履行期自恢复正常工作后继续计算,原合同约定的各项履行条件保持不变,双方互不追究管控期间未能按合同履约的责任;

2、延期履行,即受防控措施影响期间不计入合同履行期间,双方协商变更合同履行条件(如变更价款等),待恢复正常工作后按协商达成的补充协议履行合同未完成部分;

3、因受疫情影响导致原合同签订时的目的无法实现,我司拟与贵公司解除《合同》(全部或未履行部分),后续事项参照原合同争议解决条款执行或另行签订关于解除合同的协议。

请贵公司在收到本告知函后三日内与本函载明的联系人联系并报送书面意见,由此给贵公司造成的不便,敬请谅解!

×××公司

2020 年 月 日

联系人:

电话:

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