项目复盘的步骤流程,项目复盘思路及解决方法

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-02 09:20:51

笔者阐述了完整的项目复盘流程,以及其中涉及的问题,对于项目复盘具有指导性意义。

项目复盘的步骤流程,项目复盘思路及解决方法(1)

复盘,是运营必不可少的能力,小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目,都可以通过复盘来总结规律、提升水平。

简单说来,复盘可以达到的效果有两条:

  1. 优化弱项,强化强项
  2. 明确自己的价值,明确工作的价值

那么,复盘到底该怎么做呢?或者说,做好复盘有比较高效、实用的方法吗?有的。

以下内容来源于我工作中的思考,同时参考了柳传志的关于复盘的方法论,力图展现一个完整的、可实践的项目复盘流程。

一、复盘的底层逻辑

复盘首先是要做的是事实陈述,一个有效的AAR(After Action Review)必须建立在“铁的事实”的基础上,如果现实难以陈述清楚,并取得一致,将导致复盘进展缓慢或无法深入下去。

一旦事实确定下来了,就开始诊断、分析存在差异的原因,找出导致成功或失败的根本原因后进行规律总结。明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于提高后续行动的成功率有没有价值。

因此,一个完整的复盘就出现了,包括如下四个步骤:目标回顾、结果陈述、过程分析、规律总结

项目复盘的步骤流程,项目复盘思路及解决方法(2)

1. 目标回顾

当初行动的意图或目的是什么?

事件/行动想要达到的目标是什么?

我们计划怎么做?

预先制订的计划是什么?

事先设想要发生的事情是什么?

2. 结果陈述

实际上发生了什么事?

在什么情况下?是怎么发生的?

与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?

3. 过程分析

实际状况与预期有无差异?

如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?

失败的根本原因是什么?

如果没有失败,成功的关键因素是什么?

4. 规律总结

从过程中学到了什么新东西?

如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?

接下来我们该做些什么?

哪些是我们可直接行动的?

二、项目复盘的阶段流程

一个项目,基本都会包含几个核心阶段:目标、需求、设计、开发、测试、上线,把每个阶段中的具体工作进行分解,才能分析出每一项工作的进展是否顺利,问题点在哪、以及如何更好的优化。

项目复盘的步骤流程,项目复盘思路及解决方法(3)

这里分享一个项目复盘的小技巧:按照项目执行的时间线记工作日记

不一定要每天都写,但一定要在各个重要的时间节点留下工作记录,这样才会对整个活动过程了如指掌。复盘的时候,只需要重新去翻这部分日记,列出一个实际工作的时间表,对比策划书中的计划时间表,哪部分工作提前,哪部分工作延后,哪部分工作是临时加进去,完成度怎么样。

比如第一步是项目目标回顾,优质的项目往往都伴随着明确的预设目标,目标本身要是不合理的话,复盘得出的结论也很难有说服力。所以在复盘的时也有从目标设定合理性开始复盘,当初是基于怎样的条件设定的目标。

如果项目整体目标较大,建议进行目标分解,确定项目实施里程碑,形成子目标或阶段性目标,便于目标的衡量与跟进。以电商类活动策划为例为例,影响交易额的子目标包含:流量、转化率、客单价、复购率。

后续步骤也是这样,通过不断分解,对整个项目流程做出完整的、可量化的梳理,从而对项目指标的实际情况和预期对比做到了解。

三、如何做产品项目复盘?

复盘最重要的两个环节:过往演绎和复盘优化,明确产生偏差的原因,并提出针对性意见。

1. 项目目标复盘

1.1 项目进度复盘

1.2 项目结果复盘

2. 需求阶段复盘

3. 设计阶段复盘

4. 开发阶段复盘

4.1 工期评估复盘

4.2 开发文档复盘

4.3 突发状况复盘

5. 测试阶段复盘

5.1 测试计划复盘

5.2 测试工具复盘

5.3 测试结果复盘

6. 上线阶段复盘

6.1 验收复盘

6.2 上线后效果复盘

每次的项目复盘,都是对自己的一次拷问和锤炼,迭代型产品每逢3个版本进行一次复盘。一般情况下,发版的节奏是一个月一个版本,因此可以按照3个月的节奏进行复盘。

在复盘结束后,最短时间开复盘会议,这样很多活动执行细节和用户反馈都历历在目,做复盘的可靠性比较高。

彼此坦诚剖析,既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目流程。每个参与者都有平等的发言权,都能真实地表达想法。

要有专人控制时间和记录要点,开会最忌讳的就是不着边际地开得又臭又长,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点也是一种会议成果的输出,有利于总结经验并开展下一步行动。

本文由 @Stev 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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