几周前，我的手机里存了这张图片，本打算过年返工后发。
按照常态，一个5-7天的春节假休完，多数人意犹未尽，却不得不开工上班，内心难免有创伤。这种创伤有个专有名词——假期后症群，症状包括假期后返工日出现的疲倦、失眠、昏昏欲睡、胃口欠佳、难以集中精神工作、有不正常肌肉酸痛或心跳太快，以至焦虑、空虚或容易发怒等。晒出这张图，职场人矛盾而又无奈的心情再贴切不过。
可是，变故出现了。改变的不只是生活和命运，还有职场人上班的心境。很多企业发布了在家办公的通知，当梦想多年的在家办公真的实现后，本以为职场人会有雀跃而起的狂喜，结果不过三天，就全面崩了，看到了朋友这样的心态：
我能从她那连续强调了四遍的“办公室”里感受到她对去公司办公的真切渴望。
在家办公是真的爽，省去通勤时间、省去化妆品钱、一套睡衣就能解决所有着装难题，而且只要不开见脸的视频会议，就可以用最放肆、最松散、最舒服的姿势办公。爽是真的爽，但效率也是真的低。
具体体现在：每隔四十分钟就敲门给你送水果、送维生素冲剂的亲妈们；然后刚从出去没多久，老爹一会儿又在门口露出脑袋，问你空调够不够暖。多专注的大脑都会在爹妈觉得你冷、你饿面前败下阵来。
最惨的是有娃的家长：
你工作十分钟，娃的屎尿屁能全来，平时爷爷奶奶随便哄就好，现在，见不到爹妈一副世界毁灭伤心欲绝的样子。
那么未婚未育、一个人住的情况能好点吧？亮一下大家在家办公的真实状态（不建议领导和老板们看，闹心～）：
果然，居家和工作，不可兼得。
其实，少数在办公室工作的朋友告诉我，他们的状态也不比往常。毕竟特殊时刻，大家都心有所系，难免心猿意马导致工作效率低下。所以，今天这篇文章咱们就来聊聊，如何在这个特殊时期、按住自己那颗躁动的心、提升工作效率、重回劳模状态。适用于在家、在单位的所有职场人。
第一条：高效、透明的沟通是首要
这里的“沟通”主要是指非面对面、需要依靠电子设备的沟通。这类沟通最起码应该符合两个原则才能实现一次良好的沟通。
高效：频率要多、方式得当。
看看上面各种“不靠谱”的工作状态，负责人就应该明白，此时想要完成某个项目、实现某个目标，三令五申是不可少的，千万别以为你在群里或者视频会议里提一句大家就能记住。此时的工作群每天可能都有几百条信息挂在那里，漏看、遗忘太正常。重要事项一定要多次说明、发备忘录、邮件存档多管齐下。这是频率要多。
方式得当指的是，先了解一下大家的办公环境，开启视频会议网络是否适合、发60秒语音方阵时，背景音是否清静、语言组织是否得当。
如果都是卡卡卡卡和听到吐的结果，工作效率无从谈起。
一场有效的沟通离不开清晰目标的设置，看到这种突如其来的会议，很难想象沟通效果能有多好。
无论是多人开会还是二人沟通，先提前（至少半天前吧，好让大家准备）告知参与者此次沟通的目标是什么、谁对此负责、参与者有谁、进度怎么把控、何时交差/反馈，最后把这些做成备忘录发给团队、全公司，让大家都清楚每个人的工作进展、困难和结果。
第二条：抓结果而非风格、形式
当然，也不是所有职场人在这个时期都悠哉悠哉办公，不少人反应在家办公比在办公室累多了，毕竟会议从9 am开到9 pm，中间只给了20分钟休息、上厕所。
很难想象这种超长待机的会议能产生什么好的工作结果。虽然领导们看到大家目前真实的办公状态后可能会心塞，但此时管理者更应该抓的是工作结果、而不是用一直开会来强行营造上班的氛围。
即便是躺在床上、披头散发、猫伴身旁，只要能把活儿按时按质上交就行。
第三条：学会分时间段工作，保持专注力
在特殊时期，无论是在家还是在公司上班，大家难免会心系疫情等相关消息，刷新闻、相互询问沟通是难免的。此时，运用日本神经科名医，时间管理教练桦泽紫苑在《为什么精英都是时间控》一书里提到的15·45·90法则最为适合。
15分钟是同声传译者的专注力集中时间，45分钟是课堂上学生的专注力集中时间，90分钟是足球比赛的专注力集中时间。90分钟是成年人专注力持续时间的极限。所以，可以考虑在高度专注连续工作45分钟后、90分钟前暂停工作，一般以15分钟为小节进行适当休息（此时可以做工作之外的事），否则，大脑机能就会下降。
想要保持专注力、提升工作效率，除了运用15·45·90法则外，还有两个黄金时间点也不要浪费了：
黄金时间点一：早起的2～3小时。最好把一天中需要高度专注的重要工作安排在上午完成。
l黄金时间点二：一旦确定某项工作的时间段，每时段的开头和接近尾声是工作高峰，严格时间限制，不能推迟。
有研究发现，我们的效率与工作日里挤出的工作时间关系不大，反而与休息时间关系较大。当你放假宅在家时，不代表正在休息，甚至有时，假期会让我们产生比上班还累的感觉。所以，在家办公并不意味着你的休息时间更多，如果规划不好、界限不分明，很有可能比天天通勤上班还累。
想要提升工作效率，离不开好好休息。有两种休息方式很适合在家做：一类是冥想、静坐，另一类是走神。
冥想、静坐的方法有很多，这里不赘述。主要说说常被我们持贬义态度的走神。
在《走神的艺术与科学》这本书里，新西兰心理学教授Michael C. Corballis提到走神会给我们带来创造力。科研人员曾做过一项研究显示，我们注意力集中时，会以一种分析性的、聚焦性的方式去思考，很容易让我们限制在一个十分僵化的思维模式里。而走神时，我们能够以更抽象的方式、更宽广的思路去思考，而恰恰是这种方式能够产生“创造力”。
此外，当你开始频繁走神时，实际上是大脑在向你释放“该休息一下”的信号了。如果你不接受大脑释放的信号，依然坚持工作或学习，那么，“走神”的时间会越来越长、频率也会越来越多。所以，学会走神（而非一味强迫大脑保持专注力）是很有必要的。
走神可以是有意识的，比如刻意地回忆以前的事情，或者规划未来可能会做的事情；走神也可以是无意识的，比如天马行空随便幻想、做白日梦，让大脑不受控。“走神”没有技术上的好坏之分，你需要做的只是放松，follow your mind就好。
第五条：技术上得到支持（针对在家办公的情况）
兵马未动，粮草先行。想要提升效率，装备得先跟上。开会视频不给力、同事们想要头脑风暴却找不到可视化的白板、客户要扫描合同找不到扫描仪……遇到这些糟心事儿真的很影响办公效率。经过用户测评、筛选后，帮大家总结了一份常用的远程办公软件清单，欢迎自取。
第一类：视频会议工具：
微信自带的视频会议是通讯质量最好的，唯一问题是限制最多9人参会；Zoom的基础款免费使用、可参会人数很高，普通开会使用足够。
第二类：在线白板工具：
Witeboard、比幕鱼、小画桌，都是打开网页就可以使用、支持多人在线的白板工具，适合远程头脑风暴、教学、画画等。
第三类：在线思维导图软件：
GitMind 、Processon、幕布，都是简单容易上手、分享方便的思维导图类软件。
第四类：文档协作工具：
石墨文档，老牌玩家，该有的功能都有了；腾讯文档，和微信的结合最紧密，缺点是暂不支持PPT；有道云笔记，可以通过微信分享协作很方便，免费版功能足够强。
第五类：杂七杂八
桌面日历（DesktopCal）：一款功能强大的桌面日历，包含待办事项、农历、日程安排等功能，而且能够直接平铺在桌面，非常适合喜欢每天制定计划、核对计划、完成计划的职场人。
扫描全能王（CamScanner）：在各类扫描APP里扫描效果数一数二，而且也能转成高解析度的 PDF，并且同样具有 OCR 文字辨识等功能，非常适合合同、协议扫描使用。
最后，友情提醒，在家办公的职场人更要注重工作和生活的平衡，因为工作条件过于便利，大家很容易陷入（或被迫陷入）超长待机的状态。为了能够头脑清晰、精神饱满地迎接第二天的工作，请克制加班的冲动。当然，关键还得看领导！
