各位朋友大家好,欢迎来到Tonii老师精益讲堂,接下来Tonii老师将带领大家进入,“每天5分钟,精益伴你行”系列课程。
今天我们来学习ABC分类法的相关内容。
什么是ABC分类法?
ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法 、ABC分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
如何进行ABC分类
我们面临的处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是不能量化的。
对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的,分类就要容易得多,而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。
第一步,计算每一种材料的金额。
第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。
第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。
第四步,计算累计比率。
第五步,分类。累计比率在0%~60%之间的,为最重要的A类材料;累计比率在60%~85%之间的,为次重要的B类材料;累计比率在85%~100%之间的,为不重要的C类材料。
通常情况下,我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出,A、B、C、D、E为A类,F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类,P、O、R为C类。
表1 库存ABC分析表
对于不同的对象,分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理,采用的是存货价值指标。对于客户管理,可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对于投资管理,可以采用投资回报额作为指标。
什么是物料的ABC分类?
它是一个库存物料的分类系统:根据库存价值的可衡量的标准将库存物料分成不同的组。
为什么物料的ABC分类很重要?
库存对公司的现金状况有直接的影响.
ABC分类:帮助公司识别库存中高价值的物料,通过多频次的循环盘点,以确保这些物料有严格的过程控制,库存的准确性和物理上的安全。库存准确率有直接影响对客户服务率。
怎样进行物料的ABC分类?
ABC分类法是根据80/20原则,具体分类如下:
“A” 类物料是最重要的,高价值的少数的物料号,但占公司库存的80%成本.
“B”类物料是较重要物料,占15%的成本.
“C”类物料通常代表了大多数原材料库存,但相对较低的价值,只占成本的5%左右.
“D” 是无消耗物料.
成功的关键因素?
通过使用各种方法进行精确的库存控制是必不可少的。
比如:纪律严明的记录“入和出”,多频次的循环盘点,“A”类物料的目标的绝对库存准确率大于99%。
精确的成本控制,对正确校正库存价值是必要的。
ABC分类法的举例
我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。如果我们打算对库存商品进行年销售额分析,那么:
首先,收集各个品目商品的年销售量,商品单价等数据。
其次,对原始数据进行整理并按要求进行计算,如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数等。
第三,作 ABC分类表。在总品目数不太多的情况下,可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。按销售额的大小,由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始数据和经过统计汇总的数据,如销售量、销售额、销售额百分数填入;计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数;将累计销售额为60~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。如果品目数很多,无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来,可以采用分层的方法,即先按销售额进行分层,以减少品目栏内的项数,再根据分层的结果将关键的A类品目逐个列出来进行重点管理。
第四,以累计品目百分数为横坐标,累计销售额百分数为纵坐标,根据ABC分析表中的相关数据,绘制ABC分析图。如下图例所示:
第五,根据 ABC分析的结果,对 ABC三类商品采取不同的管理策略。
今天的课程就到这里,谢谢大家!