如何打开思路,整理混乱的思绪,输出有条理的、更易被理解的内容这是很多人在制作PPT时最为头疼的问题。内容构思,关键在于找到合适的表达结构。接下来就为大家介绍一些实用的表达结构,通过认识和学习这些表达结构,读者可以在脑海中构建基础思维模型,在具体任务中便可灵活构思,使PPT内容更加有条理。
时间线结构:
即“过去——现在——未来”的结构,按照时间线索组织内容,使内容更清晰、更有逻辑。这是演讲中常见的一种结构,通常是结合故事来阐述观点。
比如:原材料供应链受制于西方大国(过去)->自主创新研发国产替代品达到先进水平(现在)->进一步加强创新争取完全独立自主(未来)
“3W”结构:
即“Why(为什么)——What(是什么)——How(怎么做)”结构,这个结构符合人们认识事物的一般规律,也是一种容易理解且容易被接受的逻辑结构。
比如:为什么建议立项发展插电式混动新能源汽车(Why)->什么是插电式混动新能源汽车(What)->如何发展插电式混动新能源汽车(How)
“SCQA”结构:
即“场景(Situation)——冲突(Complication)——问题(Question)——回答(Answer)”结构,先描述背景或现状,进而指出矛盾点,然后说明为什么会有这样的矛盾,最后提出解决问题的办法,很多商业计划书都喜欢采用这样的结构。
比如:市中心车位紧张,停车太难,交通拥堵(Situation)->楼盘业主闲置车位找不到人租,市中心购物的车主却无处停车(Complication)->为什么信息不对称,限制车位与需求为什么不能对接(Question)->我们的认识和解决方法,车位分时租赁平台(Answer)
金字塔结构:
金字塔原理是麦肯锡顾问公司的咨询顾问芭芭拉·明托发明的一种提高写作能力和思维能力的思维模型,这种思维模型的基本结构为结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。先主要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据……将凌乱的思维有序组织起来,就形成了一个金字塔般的结构。
在做PPT时,用这一原理来梳理我们的思路,可以使我们对问题的分析更加深入,PPT内容的逻辑性也会更强。
比如:“如何提高微店的访问量”的策划,确定目标是解决微店“访问量低”的问题。解决这一问题,可以从两方面入手,一是通过更广泛的宣传让更多人看到店铺,例如在朋友圈刷屏、参加活动、投放网媒广告。二是通过有效的宣传提高看到店铺链接、店铺名片的人访问的概率。例如进行促销、写一些话题性文案、投放吸引人的广告。
磨刀不误砍柴工,在进行艺术内容创作时,建议使用思维导图软件辅助创作,把思绪理清楚了再写文案。