烦请和恳请用在什么场合,烦请的意思

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-18 03:45:46

烦请和恳请用在什么场合,烦请的意思(1)

一、公文用语的要求

(一)使用书面语体

公文一般以程式化的书面语体为基本形态,用于事务性、立法性文件等。明确性、简要性、规格性是这种语体的基本要求,风格趋于简洁、朴实、庄严、准确。

(二)适当使用文言词语和文言句式

公文应当使用诸如:承蒙、兹因、欣悉、值此……之际、悉、特、拟、予、亦、于、该等,多用陈述句和祈使句;

很少使用比喻、比拟、夸张、双关、婉曲等渲染性的修辞格,有时选用对偶、反复、排比等;

在篇章结构上有严格的规格要求。

烦请和恳请用在什么场合,烦请的意思(2)

(三)恰当使用公文特定专用语

公文特定用语,含义确定,使用频率很高。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。

如:遵照、如下、任免、审核、特此通报、予以查处等。

(四)用好介词结构

公文介词结构准确说明:事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。

公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构,用以提示和限定公文涉及的内容范围;

正文使用介词结构的频率也很高。

(五)适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达

模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。它可适应特定语境,是为了更周密、严谨、简练得体,准确恰当地表意的需要。

例如:“按相关文件规定”,这句话中的“相关文件”本是存在的,但或限于文章篇幅,或有意不写,因而,“相关文件”便有了模糊性。

模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。如下:

表时间

近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。

表方位

附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。

表数量

多数、少数、一些、许多、不少、不乏一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。

表程度

稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、 充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。

表范围

广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、 以上、以下、以内、以外等。

模糊语言要用得恰当得体,该用才用,如果随意滥用,将有损公文的明晰性和严肃性。

二、公文写作常用习惯用语

1、称谓用语:在公文中对各单位称谓的简称,表示与称谓对象关系的词,例如:

我(局)、本(部门、人)、贵(公司)、该(房屋)等。

本:如“本公司”,属于第一人称词,可以与“我”通用,具有郑重色彩,用在上行文、下行文和平行文中。

贵:如“贵局”,属于第二人称词,表示尊敬与礼貌,但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中,不用在上行文和下行文中。

该:如“该部门”,属于第三人称词,用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物,属于自己与对方之外的第三者。

2.开端用语

主要说明发文缘由、根据或目的的词语。

例如:

①为、为了;

②根据、按照、遵照、依据;

③鉴于、关于、由于;

④目前、当前;

⑤兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。

3.引叙用语

用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。引导公文直接叙述事实或主张,使语言表达直截了当,开门见山。

如前接、顷接、近接、悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。

4.经办用语

主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明。

例如:

①经、业经、兹经、未经;

②拟、拟办、拟定;

③施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;

④审定、审议、审批;

⑤会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调,会议通过了、会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议呼吁等。

5.承启用语

主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括,从而起到过渡作用,为公文的有效阅读提供便利。

例如:

①根据……决定,根据……特告知如下,依据……公告如下;

②为了……现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下;

③现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;

④拟采取如下措施;

⑤经……研究,答复如下;

⑥总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。

6.期请用语(用于“函”)

主要用于向受文者表示请求或希望,是一种尊重对方,语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外,大多数公文可以用这类词语。如拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等,

7.表态用语

表示态度、可否的语言。

例如:

①不同意,原则同意,同意;

②不可,可办,照办;

③批准,原则批准等。

8.结尾用语

主要用于表示行文目的、要求,包括执行要求;或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色,同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。

(1)用于请示:①当否,请批示;②妥否,请批复。

(2)用于函:①请研究函复;②盼复;③请予复函;④不知尊意如何,盼函告;⑤望协助办理,并尽快见复。

(3)用于报告:①请指正;②请审阅。

(4)用于批复、复函:①此复;②特此专复;③特函复。

(5)用于知照、普发性公文:特此公告(通告、通知、通报)

9.判断用语

主要用于表达判断关系,如系、确系、果系、纯系等。

10.征询用语

主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念,同时也表示有礼貌地征求意见,带探询、商洽、请求的语气,表示对上级的尊重。

如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否,请批示等,

11.受事用语

主要用于平行文和涉外文书,表示感激承受;

如蒙、承、承蒙、荷、是荷、为荷等。

12.报送用语

主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求。

如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等。

13.批转用语

用于批转、转发、印发通知时的用语。

例如:批转、转发、印发、发布;批示、阅批、审批等。

(上报公文报告用语:现将……报上,请审阅、阅示)。

14.时态用语

表示时间状态或时限方面要求的用语。

例如:

①从速、亟待、即日、暂时、行将、即将、一向、一经;

②按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期等。

以上,

祝好。

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