如何让自己有条理做事,怎么让自己变得有条理性

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-18 10:32:44

做事有条理的人是很受赞誉的,小时候,他们往往是三好学生和班级干部,长大后,他们往往是最先一批得到晋升的人。

什么情况下我们将一个人称之为“有条理”呢?首先就是不混乱,可能是表象的整整齐齐,也可能是思想的清晰有序,他们遇事通常有静气;其次是不耽误效率。如果花了很长时间在整理事情上,但没有实际促进工作/学习,则表面上的有条理反而可能是劣势。

如何让自己有条理做事,怎么让自己变得有条理性(1)

做事有条理这个优秀的特点是可以培养的,我们可以通过对自己行为的训练,培养成为一个有条理的人。以下为7条建议,供各位参考。

首先确定,条理性是一种技能

关于条理性,我们通常会以为这是一个人的个性,但事实上,有条理是一种可以学习的技能。只要我能有一个设计精良的组织系统(对于你个人而言),就能花很少力气把一切都保持得井井有条。

当然定期的维护是必要的,因为就算是几乎完美的系统,也会有偶尔的突发事件打扰它。

不要给大脑太多压力

事实上,条理性的主要目的在于减少记住所有事情所需要的脑力,即是给大脑减压。

组织有条理的系统,主要有两个前提条件:1. 整理好物理环境,给每个物品一个规定好的地方,避免杂乱无章;2. 安排待办事项的系统,之后就可以专注工作,不用随时记住接下来需要做什么。

如何让自己有条理做事,怎么让自己变得有条理性(2)

捕捉你的待办事项

我们不是过目不忘的Sheldon,无论当时认为自己记得多么清楚,过后还是会忘掉(我非常有经验,每次在书店看了打算回家在网上下单的书名我从来都记不住)。

所以我们需要一个捕捉装置,可以使笔和笔记本、电脑或手机,只要我们将待办事项或其他任何不希望自己忘记的事项记下来就行。我最常用的就是手机的便签功能。

给所有的东西规定放置的地方

要做到有条理,关键是给每个东西规定一个放置的地方,家里的每一个物品都应该放在该放的地方;每一项任务、事情和项目都应该在你的系统中有一席之地。混乱就是由无处放置的东西不断对方引起来的。

如何让自己有条理做事,怎么让自己变得有条理性(3)

简单的组织系统

对于你的事项,按照你最方便寻找的方式进行分类,再将独立的项目放进不同的类别里。

譬如我当律师时,工作用文件夹中主要分为“尽调项目”、“协议”、“实务”等几项,这基本上概括了我日常90%以上的工作,将所有的文件按这个方式排列,当然还可以根据需求更细致一些,会大大节省思索和寻找的时间。

整理通讯记录

如果使用的是邮件,最好分成几类,譬如你最长来往的大客户是一个文件夹,老板单独是一个文件夹,还有其他同事,这样有新邮件到来时,你可以一眼看出是哪个文件夹中的邮件需要第一时间打开和处理。

如果是其他通讯方式,我们每个人都有微信朋友分类吧?不要嫌烦,这会帮助你很多。

做完你承诺过的事情

在便签上、系统中、邮件中,专门设置你承诺过要做的事项清单和截至时间以及注意事项,每天开始工作前检查一遍哪些事项还没有完成;有新的事项了随时放进去。守信是人最值得珍视的习惯之一。

如何让自己有条理做事,怎么让自己变得有条理性(4)

如果你按照以上方式处理事务,大概率在一段时间之后,你会变成一个比之前更有条理、更有效率的事,你宝贵的大脑和精力可以从一部分杂务中脱离,去做更有意义的事情。以上。

我们爱这个世界,愿大家内心充满Peace & Love,always.

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