档案袋损坏了怎么处理,档案袋不小心拆封了怎么处理

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-09-11 23:44:06

档案记录着我们的学习期间的学习成绩、奖惩记录、健康检查报告,在我们毕业签订就业协议后它又会变成人事档案,这个人事档案里面又会记录着我们的工作信息、阅历经历等社会上的记录,可以说档案就是我们个人生活的载体,是我们学历的一个证明。

档案袋发生破损的原因主要有两种,一个是我们自己保管方面,结果由于管理不当而造成档案破损,另一个是档案在转寄的过程中可能因为物流的原因而造成档案破损,但不管是由于哪种情况造成的,我们都要处理好一些问题,否则可能会带来大麻烦。

档案袋损坏了怎么处理,档案袋不小心拆封了怎么处理(1)

如果档案破损是由于运输过程导致的,那么我们一定要和相关人员联系,并处理好问题,否则等到这个问题变严重的时候再处理就很麻烦了,但如果是我们自己的原因造成档案破损的话,后果就只能我们自己承担了。

档案破损了怎么办?

1、我们首先要联系学校老师对档案里面的资料进行检查,看里面是否有缺失的资料,一般来说如果仅仅是档案袋破损,里面的材料并没有出现丢失或者损坏的情况,那么我们想要去解决还是很容易的,可以请求学校老师帮我们重新密封。

档案袋损坏了怎么处理,档案袋不小心拆封了怎么处理(2)

2、如果在审档的过程中,发现有资料有遗失的话,我们就要重新补办这些缺失的资料,在补办妥当之后大家还要将这些资料上交到教务处核实,教务处的老师确认无误之后就会交给就业指导中心。

3、在确定档案资料的完整性之后,就业指导中心的老师会对这份档案进行密封并盖上骑士章,在密封的时候一般老师会联系工作人员把激活手续也办好,这样档案一办理好就可以使用了。

4、档案激活完成之后,这时候还要记得将这份重新生效的档案存放到正确的地方进行管理,如果大家没有将档案存放到正确的地方进行管理的话,也是会导致档案后续再次造成失效的。

档案袋损坏了怎么处理,档案袋不小心拆封了怎么处理(3)

以上就是今天的全部内容,如果还有档案相关的疑问,可以在评论区留言或咨询帮帮团。

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