1 、（单选题）某市财政局向该市的卫生局发送的公文，属于（ ）。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.越级文
正确答案：C
解析 本题考查行文规则。
公文按照行文方向可分为上下平行文，向上/下平行级机关行文，称为上/下/平行文。
题干中财政局与卫生局同为同级政府部门，级别一致故两者之间行文为平行文。
因此本题选择C项。
2 、（单选题）行政机关中，对于事情特别重要、情况特别紧急、已临近办结时限、需迅速传递办理的公文是（ ）。
A.平急公文
B.特急公文
C.特提公文
D.加急公文
正确答案：B
解析 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随到随优先迅速传递处理的公文是特急件，故本题答案为B。
3 、（单选题）批复的内容涉及的事项多属（ ）
A.布置工作
B.比较重要或紧急的问题
C.需要传达的会议精神
D.出现的新情况、新问题、新经验
正确答案：A
解析 本题考查的是公文的基本知识。
批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。它的内容涉及面比较窄，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
A选项批复是一种对工作的布置，当选。
B选项比较重要或紧急的问题应当用请示。
C选项需要传达的回忆精神一般用会议纪要。
D出现的新情况、新问题、新经验一般用通告。
故本题正确答案为A。
4 、（单选题）“你省关于报请审批xx市城市总体规划的请示收悉”，其中“悉”的含义是：
A.熟悉
B.详尽
C.知晓
D.悉数
正确答案：C
解析 本题考查公文处理。
“收悉”一词在文件收发，信件往来等方面被大量使用，意思是收到并知悉的意思。因此，“悉”是知晓的意思。故C正确，当选。
因此，选择C选项。
5 、（单选题）批办是指对（ ）。
A.请示报告的处理
B.收文应如何办理所作的批示
C.公文正本的复核意见
D.发文稿的审核批示
正确答案：B
解析 本题考查公文处理。
批办是在公文收文办理的过程当中的步骤，指的是由*对办理的文件进行批示的工作。
因此，选项B选项。
6 、（单选题）公文中的内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，称为（ ）。
A.定稿
B.副本
C.正文
D.草稿
正确答案：A
解析 本题属于公文概述题目。
A项，定稿是经过对草稿的修改和审核，经负责人签发或经会议讨论通过的正式完成稿。定稿的内容一经确定，即具备正式公文的效用，是制作正式公文文本的标准依据，不经法定责任者的认可，任何人不得修改。符合题意，故正确，当选；
B项，副本，是正本的复份或者复制本，在形式上与正本完全或部分相同，供抄送、传阅、存档备查只用。不符合题意，故错误，排除；
C项，正文，是指公文的主体，用来表述公文的内容，属于公文的组成部分。不符合题意，故错误，排除；
D项，草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的历次文稿都称之为草稿，不属于正式文件。不符合题意，故错误，排除。
因此，本题选择A选项。
拓展正本，是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本，具有标准规范的格式和生效标志，具有法定效力。
7 、（单选题）下列公文属于上行文的是：
A.《甲省人民政府关于实施工业强省战略的决定》
B.《乙省关于开展免费师范生培养工作的实施意见》
C.《丙省人民政府关于加强改进土地征用工作的通知》
D.《丁省关于呈请批准戊市城市总体规划的请示》
正确答案：D
解析 本题考查上行文的公文文种。
A项，决定，适用于会议讨论通过的重大决策事项，是属于下行文。下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。与题意不符，排除。
B项，意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见是下行文，也可以是上行文，还可以是平行文。上行文，部门或部门联合向政府上报意见请求政府批转执行的情况比较常见，一般与“请示”结合起来使用。平行文，使用的比较少，一般与“函”结合起来使用。与题意不符，排除；
C项，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知是下行文，也可以是平行文。与题意不符，排除；
D项，请示，是适用于向上级请求指示、批准的公文。请示属于上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。且与题意相符，当选。
故本题选择D。
8 、（单选题）在下列选项中，属于事务性文书的是（ ）
A.命令、议案、决定、意见
B.公告、通告、通知、通报、报告
C.请示、批复、函、纪要
D.计划、会议记录、总结、调查报告、简报
正确答案：D
解析 本题考查公文类别。
事务性文书一般对某个事项做好充分的调查之后，用大量充实的文字材料进行论述、概括、总结的书面语言形式，主要包括计划、总结、典型材料、大事记、简报、调查报告。
A项，命令，决定属于指令性文书，议案属于呈请性文书，意见属于指导性文书排除；
B项，公告、通告属于公布性文书，通知、通报属于知照性文书，报告属于报请性文书，排除；
C项，请示属于报请性文书，纪要属于记录性文书，排除；
D项，全部属于事务性文书，当选。
故本题选择D。
9 、（单选题）秘书部门接收任何保密文件、资料，都要（ ）。
A.用印并保管
B.锁入保险柜
C.查封并封存
D.签收并登记
正确答案：D
解析 文秘工作中重要的一部分保密工作，秘密文件、资料一般为电子、纸面两种。电子资料文件应加锁并在离开时关闭电脑。纸面信息包括利用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息，做好纸面信息的安全，可采用下述方法：
（1）、接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；
（2）、文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；
（3）、在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；
（4）、所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；
（5）、离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；
（6）、用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”；
（7）、为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；
（8）、复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上；
（9）、当传真保密信息时，须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取；
（10）、极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里；
（11）、不再需要的保密文件要粉碎。
据第一条可知，正确答案为D。
因此本题正确选项为D。
10 、（单选题）用于回复下级机关请示的公文文种是：
A.指示
B.批示
C.批复
D.命令
正确答案：C
解析 批复适用于答复下级机关请示事项，本题选择C选项。
11 、（单选题）述职报告的写作要求是（ ）。
A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实
D.标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、详略要得当、语言要庄重
正确答案：B
解析 述职报告的写作要求是：标准要淸楚、内容要客观，重点要突出、个性要鲜明，语言要庄重，故本题答案选B
12 、（单选题）以下不属于公文发文办理环节的是（ ）。
A.审核
B.用印
C.拟办
D.签发
正确答案：C
解析 公文办理分为发文办理和收文办理。
收文办理的一般程序为:签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
拟办明显是收文办理的程序，故本题选C。
13 、（单选题）下列关于公文标题说法不正确的是：
A.标题中的文种选择不具有唯一性
B.标题由发文机关名称、事由和文种组成
C.标题中的发文机关名称，可使用全称或规范化简称
D.在发文机关后通常用“关于”“对”等介词引出事由
正确答案：A
解析
本题属于公文格式题目。
A项，公文文种注重唯一性。根据《党政机关公文格式》规定，公文写作要求文种正确，格式规范。每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。故错误，当选；
B项，根据《党政机关公文格式》规定，公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。故正确，排除；
C项，根据《党政机关公文格式》规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。故正确，排除；
D项，公文标题中常用的介词是“关于”“对”，以引出事由。故正确，排除。
因此，选择A选项。
14 、（多选题） 陈某是某行政单位的领导，其下属刘某交给他一份公文，需要他签批。则他签批公文时可使用的墨水有（ ）。
A.纯红墨水
B.碳素墨水
C.蓝黑墨水
D.纯蓝墨水
正确答案：ABC
解析 纯蓝墨水是属于有机染料墨水，虽色泽鲜艳，但字迹的坚牢性不如蓝黑墨水，其字迹容易褪色。为使审批和书写公文保存长久，公文签批不能用纯蓝墨水。纯红墨水和碳素墨水都可以用于公文签批，因此本题选择ABC。
15 、（单选题）如无特殊说明，公文正文中文字的颜色均为（ ）。
A.蓝色
B.红色
C.黑色
D.绿色
正确答案：C
解析 本题属于公文格式题目。
根据《党政机关公文格式》5.2.4条，对于文字的颜色的要求：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。因此公文除了版头要求为红色字体外，其余一般均为黑色。
因此，选择C选项。
16 、（单选题）2017年6月9日是“国家档案日”，山西省档案局计划提前一个月发文，要求各市档案局和省直各单位档案部门组织开展系列宣传活动。这个文件宜选用的文种是（ ）。
A.通知
B.通告
C.公告
D.公报
正确答案：A
解析 本题考查的是公文文种的选择。
A项，通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。山西省档案局要求各单位组织开展宣传活动，希望他们执行，故A正确，当选。
B项，通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告偏重于告知，而通知偏重于执行，故B错误，排除。
C项，公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。一般公告强调周知的范围在国内外，排除。
D项，公报：适用于公布重要决定或者重大事项。侧重于告知，排除。
故本题的正确答案为A项。
17 、（单选题）签发与核稿的次序正确的是（ ）。
A.先核后签
B.先核后签再核
C.先签后核
D.先签后核再签
正确答案：A
解析 签发工作必须“先核后签”需审核的公文不需审核完毕后再签发，而不得先签发在审核，以提高工作效率，确保公文有效。答案选A
18 、（单选题）关于决定和决议的说法正确的是（ ）。
A.决定有较强的指令性，要求认真执行
B.决议比较集中单一，多用于布置工作，提出要求
C.决定必须通过会议表决通过，才能正式行文
D.决议开头直接阐明缘由，无较强的讨论色彩
正确答案：A
解析 本题考查公文文种。
A项，决定有较强的指令性，要求认真执行，说法正确，当选；
B项，决议需经过会议讨论，一般内容偏于宏观，而布置工作偏于微观，说法错误，排除；
C项，决议须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论，由法定多数表决通过，然后形成正式文件，并以会议的名义公布。而“决定”却不一定经过法定会议讨论通过的程序，说法错误，排除；
D项，决议经过会议讨论产生，具有讨论色彩，说法错误，排除。
故本题选择A。
19 、（单选题）为推动卫生应急工作依法、科学、规范开展，X省卫生计生委制订了《突发事件卫生应急预案管理办法》，拟印发给所属各市、县卫生计生委贯彻执行，应选择的文种是（ ）。
A.公告
B. 通告
C.意见
D.通知
正确答案：D
解析 本题属于公文文种题目。
A项，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故错误，排除；
B项，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。故错误，排除；
C项，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。故错误，排除；
D项，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。该《管理办法》拟印发给所属各市、县卫生计生委贯彻执行，应采取的文种是通知。故正确，当选。
因此，选择D选项。
20 、（单选题）在公文写作中，如有附件，关于附件格式的说法，不正确的是（ ）。
A.在正文下空一行左空两字标识“附件”二字
B.“附件”二字后标全角冒号和附件名称
C.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.×××”）
D.附件名称后要加标点符号
正确答案：D
解析 本题考查公文格式。
D项附件名称后不加标点符号，其他选项均正确，故选D。
