文 | 屹波文案
彪悍的人生不需要解释,但该解释时,还得解释,否则就得被冤死,不值得!
误解是这个世界上最无情的残暴,但也是这个世界运转的最重要的反向动力!
在职场中,我们时常需要向上司汇报工作。但由于时间有限,再加上我们的表达能力欠缺,和上司看待问题的角度不同,被上司误解是常有的事。
尤其当误解已经产生,我们越强行解释,越容易被上司认为是掩饰,找借口,反而对我们产生更坏的印象。到时我们心也操了,力也出了,可结果却让上司质疑我们的工作态度和能力,真有一种哑巴吃黄连,有苦说不出的感觉。
前几天,朋友磊子心情不好邀我喝酒,席间说:自己费劲心力、加班加点写完一套策划案找上司汇报,可结果却被上司说的一无是处,理由是怪磊子上次讨论没有认真听,确定下来的内容没有写进策划案里。磊子听后很郁闷,他并没有印象自己参加过这样的讨论,于是当面解释,可他的上司听到以后更是恼火,说是既然没有思路,为什么不去问上司,自己擅自做主,乱写一通,完全是工作态度有问题,当即签罚单,扣了磊子这个月的绩效。
在职场上,相信像磊子一样被上司误解的人比比皆是。由于我们和上司所处的地位不同,看待问题的层级、角度也不一样,加上很多上司喜欢通过只言片语对人进行联想评价,所以在和上司汇报时遭致误解是很容易发生的。
那么问题来了。
当我们汇报工作被上司误解,又不能当面指出上司错误,澄清化解,让其下不来台。除了哭晕厕所,我们还能做些什么,将不利因素降到最低?
在这篇文章里,我将通过寻机 造势 击破三个步骤,给大家提供一套行之有效的汇报方式,帮你迅速澄清与上司之间的误解。总不能我们心也操了,力也出了,事也办了,结果还落个上司埋怨,出力也不讨好。
即使这个世界误解了你,你也要学会与自己和解,别拿他人的误解来惩罚自己,尤其是赖以生存的职场。
化解上司的误解,具体操作步骤如下:
汇报第一步:见机行事(寻机)
上司最大的忌讳就是与之正面冲突。因此当我们汇报被上司误解时,切记不要当面指出,以避免和上司产生冲突。正确的做法是,先平复自己的心情,摆脱恼怒委屈的情绪,寻找时机和上司汇报解释。推荐当你的上司心情愉快,最好是独处的时候效果会更好。
汇报第二步:同步声形(造势)
和上司汇报时,一定要注意肢体语言和说话声调,因为几乎所有的上司都喜欢用察言观色来判断下属的态度。平复心情,学着对方的音调,语速沟通,这样能避免上司认为你是在找他麻烦,让他难堪。同时还要保持目光的自然对视,注意对方的神态、动作,要与之呼应,这样就能最大程度的帮你创造一个和谐的沟通环境,提高澄清误解的成功率。
汇报第三步:类比申辩(破击)
在和上司汇报澄清误解时,切记不要直来直往,你就是占理,一旦把上司挤到墙角,就是做对了,在上司眼里你也是错的。因此我们在和上司解释时,要想办法借用一个有趣话题,或者是一种现象,很委婉的和上司申辩,借机把自己的意见和理由表达出来。最好的方法是采用类比的方式和上司汇报,比如你可以将自己与他人做对比,用真实的案例、数据说话,让上司重新辨别事情的原委,重视你的地位功劳,在权衡利弊下,给与有益于我们的结果。同时这样做,也能避免当误解化解以后,伤了上司面子,产生对我们不利的影响。
误解的前提并非事实而是人心。
在职场中,与上司产生误解多半是信息不对称下,上司对自己的工作态度和表现产生了偏见和误判。凡事多和上司沟通汇报,正确理解上司意思后,再去执行,这样就能避免很多误解产生。同时通过和上司多交流多汇报,也能让上司认同我们的工作态度,理解我们的工作思路,即便我们不去申请帮助,上司也会主动或背地里给与我们一些资源支持,有了这些助力,我们的职场之路将会走的异常轻松。
另外,对于上司的误解我们也不要畏惧,因为每一次误解,只要处理得当,也可能会成为我们的职场跳板,让上司注意到自己并建立关系,毕竟职场也怕“酒香巷子深”,你再努力,可一直默默无闻,上司注意不到你,不了解你的努力,一切都是零。
结束语
误解是这个世界运行的一部分,他人误解了你,你也常常误解了他人,重要的是当我们察觉误解与被误解时,积极寻求解决的办法,而不是沉浸在抱怨之中,或是让他人继续误解你,那样只会让自己受到更大的伤害。