ppt怎么做,可以说是每个职场人、商务人士、学生老师等都会面临的问题,正因为PPT的应用场景之广泛,凡是涉及演示、可视化呈现用途都会想到它,但PPT需要同时兼顾内容和视觉设计的特点,很难做到两全齐美,这也让很多人每次说到做PPT就谈PPT色变[捂脸]
那在AI人工智能愈发普及的当下,AI是否能够赋能PPT制作,缩短制作PPT的时间,帮我们快速做出精致漂亮的ppt呢?
这篇文章会和各位分享时下非常受欢迎的AI制作PPT工具“博思AIPPT”,并深入介绍其用法和使用场景,方便大家根据需要生成想要的PPT幻灯片,为日常办公提效减负!
PPT制作基础PPT的基本概念
PPT,即PowerPoint,是由微软推出的一种演示文稿软件。其核心功能在于帮助用户创建幻灯片,以展示信息、传达观点或进行教学。在现代商业和教育环境中,PPT已经成为沟通的重要工具,几乎无处不在。
制作PPT的目的
制作PPT主要是为了有效传达信息,譬如在商业报告、学术演讲,以及培训等场景中,PPT都能帮助演讲者理清思路、突出重点,并吸引观众的注意力。此外,PPT还可以增强信息的可视性,通过图表和图片来补充文本,提升观众的理解与记忆。
PPT的组成要素
通常来说,一份完整的PPT幻灯片通常包含几个关键要素:
- 标题页:包括演示标题、演讲者姓名和日期,提供基本信息。
- 内容页:展示演讲的主体内容,通常涉及文本、图表和图像。
- 过渡页:用于分隔不同部分的幻灯片,帮助观众跟随演讲的逻辑。
- 总结页:回顾演讲的重点信息,并附上Q&A环节。
- 附录或参考资料:如有必要,提供额外的信息或引用的资料来源。
了解这些基本要素后,就能为后续的制作步骤打下坚实的基础。
PPT怎么做?选择合适的模板
选择合适的模板是制作PPT的第一步。一个好的模板能够在视觉上建立一致性,增强专业感。现代PPT模板通常具备简洁的布局、和谐的色彩搭配和适合演示内容的元素。使用AI制作PPT软件——博思AIPPT时,用户可以轻松选择多种风格的模板,快速开始制作,为后续的内容填充提供了良好的基础。
下图是博思AIPPT内置的PPT模板,数量高达上百款,右侧提供了3个筛选条件,可从PPT使用场景、风格、颜色3个维度,快速选出匹配需求的PPT模板。
*博思AIPPT内置的PPT模板
设计幻灯片布局
幻灯片布局对信息的呈现至关重要。每一张幻灯片都应遵循“少即是多”的原则,避免设计过于复杂。清晰的布局能够帮助观众更好地理解内容。常见的布局形式包括:
- 标题 文本:适用于概念介绍。
- 图表:适用于数据展示。
- 图像:适用于视觉冲击。
合理的布局设计,将为信息的传达提供有力支持。