拿我自己来说,开始工作前,把白纸分为4格,分别代表工作、生活、读书笔记和文章灵感的仪表盘。
然后把能想到的待办事项分别写下来,注意事项也可以写上,紧迫的事情也可以写上截止时间。
如果你觉得还是有点麻烦,也可以直接用便利贴来代替,然后贴到显眼的位置。
担心自己忘记了,可以把紧迫的代办事项的截止时间,用手机定个闹钟再次提醒。
这样做的目的是,完全释放大脑的空间,让我们更加专注地完成手头的工作。
然后在忙碌的过程中,每完成一项代办事项,就在后面打上钩。
中途趁喝水或瞄一眼还有哪些代办事项还没有完成及注意事项,以防遗漏重要的细节。
比如上面例子中,闺蜜过生日这件事,如果多瞄几眼没记住,那么还有闹钟来提醒。
这中间,如果有临时的待办事项或突然想起来什么,立马添加到各个区域中。
比如,看到心动的故事和句子,想要记下来。
但这时候还在忙别的事情,可以写下关键词把这件事列入读书笔记的代办事项中。
打个比方,我感觉“所有命运的馈赠,都在暗中标好了价格”这句话很好,
那么我会立马在读书笔记上简单写下“命运馈赠”这个关键词,等忙完手头的工作再完成记录工作。
可能你会问,这么多代办事项,有没有先后顺序?揭秘了啊。
排序是这样的:简单的事>紧急的事>不紧急但重要的事>不紧急也不重要的事
简单的事排在第一,衡量标准是5分钟以内,比如给闺蜜订蛋糕、信用卡还款;
时间急迫但需要大块时间完成的事排在第二,比如统计近三个月销售数据必须在12点交给领导;
不紧急但重要的事排在第三,比如对我来说,是读书笔记个文章灵感两方面的事情;
不紧急也不重要的事排在最后,比如查看新产品昨天的销量,和客户跟进对样品的意见,下班后去超市买米;
如果正在忙,总是被打断该怎么办?
说一下我自己的小秘诀,原则是主动屏蔽干扰,专注完成当下的工作。
这样做的好处是让我们的注意力不来回切换,有利于高效工作。具体来说:
1. 如果是微信、QQ的消息,不要看见蹦出消息就立马点开,而是专心去做手头的工作,等到手头的工作完成得差不多的时候再去看。
2. 如果接到电话,可以委婉告诉对方你正在开会,一会给他回复或处理。
3. 当然如果对方的事情比较紧急,需要你尽快处理,你要做的是把手头没有完成的工作做标记,记下当时的思路,再去做别的工作。
好了,今天的分享就到这里,对于仪表盘时间法还有不明白的小伙伴欢迎交流讨论啊
我是墨菲和鱼,一个有趣而深刻的小姐姐,专注自我提升和自我治愈