其他未能结账原因及解决方法汇总
原因一:对账不平,可以分为两种情况:
1.总账和上下级对账不平
解决方案:一般可以通过反记账后重新记账或者下载检测基础档案末级标识工具来修复
2.总账和辅助账对账不平,这种一般是科目使用后中途设置辅助核算导致
解决方案:反结账反记账到期初,将对账不平的科目取消辅助核算后,删除该科目期初(如果有的话),然后重新录入科目期初,并将后续凭证没有录入辅助信息的都补录下辅助信息
原因二:存在未记账凭证
解决方案:把未记账凭证都审核记账
最后,提醒各位财务人员为了您的数据安全,建议在进行以上任何操作前先备份好账套。
附:备份账套的步骤
1.首先需要在计算机中新建一个文件夹,可以在D盘下新建文件夹
2.然后用超级管理员admin登录【系统管理】;
3.再在【账套】菜单栏下点击【备份】按钮;
4.备份或输出文件准备完成后,会提示将文件存放到什么路径,选择新建的文件夹,点击【确定】就完成了;
5.在【账套】菜单下备份出两个文件,分别是引导文件【UF2KAct.LST】和数据文件【UFDATA.BA_】