(本文首发于“刘润”公号,订阅“刘润”公号,和我一起洞察商业本质)
前段时间,“小师妹请教”栏目邀请了Sophie,分享了她多年来研究PPT演讲的心得。很精彩。
Sophie拥有丰富的PPT实战经验,曾受邀到墨尔本、悉尼、温哥华、多伦多授课40余场,学员数万人。她把多年来的PPT演讲心得,总结归纳成了一套PPT演讲大树法则——干,枝,叶,果,根。写了一本书叫《PPT演讲力》。这本书里有理论基础,有实战技巧,有具体案例。
今天我把Sophie在直播中分享的干货,书中精彩内容,整理出来分享给你,希望对你有所启发。
— 1 —
树干
准确定位演讲主题
Sophie说,确定演讲主题有三个标准。利他,有结论,有吸引力。
什么意思呢,我们一个一个来看。
一、利他。
先说利他。
其实就是要有同理心,因为作为观众,他们最关心的问题只有一个,就是这个问题跟我有什么关系。
所以,你就要站在对方的角度,去考虑他需要的是什么,他为什么要听你的演讲。
举个例子。
很多人喜欢去李佳琦直播间,喜欢买他推荐的东西。为什么?
因为他是从用户的角度卖东西,不是从厂家的角度卖东西。
比如,卖口红的时候,他会说,“失恋的时候适合涂这个颜色,治愈”,“参加前男友婚礼就涂这款,霸气。”
他还会跟你说,相亲涂什么色,见公婆涂什么色。当你听到这样的介绍,就会很自然地代入自己的使用场景,然后产生消费的*。
我们再打个比方。
如果你是卖电脑的,你会怎么说。
你对消费者说,这款电脑特别棒,因为有英特尔酷睿双核处理器。对方的反应可能是,这和我有什么关系。
因为你介绍的是参数,但他关注的是跟他的关系。
怎么办,代入使用场景。
比如“拥有这种处理器电脑相当于有两个大脑,速度会快一倍。你追剧的时候,一边看这集,一边就可以在后台下载另一集,还不会卡,你看完这集,马上就可以看下集了。”
如果你是这么介绍的,就特别有画面感,他可能觉得这个东西真有用,赶紧买回家用起来。
PPT演讲也是如此,你要站在观众的角度,找到你讲的内容跟他的关系。
二、有结论。
有结论,什么意思。
很多人的PPT页面标题经常是“项目完成进度表”,“产品销量情况”等等。
关于PPT的背景,具体情况,观众不知道。
所以确定主题的第二个标准,就是要有结论,让观众最快知道你想讲的内容。
比如,把项目完成进度表改成,已完成全年进度的65%。
比如,把产品销量情况改成,产品销量增加30%。
这样能帮助观众更快抓住重点。
三、有吸引力。
很多时候,标题是对主题的提炼。
在演讲开始前,标题有没有吸引力,会直接影响观众对演讲本身的期待。
有吸引力的标题有哪些类型呢?
比如,观点型,热点型,问题型,数字型,金句型等等。
举个例子。
什么是热点型,就是短时间内流量最大的入口,如果演讲的主题和热点事件有关,可以适当借势。
比如,Sophie做过一套PPT,标题就是“你是否赞成‘996’工作制,就是结合了“996”的热点。反响不错。
— 2 —
树枝
快速理清演讲的逻辑结构
确定完主题,第二步就是理清逻辑。
你可能遇到过这样的情况,要么不敢上台演讲,要么一上台就控制不住自己,越说越混乱。最后自己都不知道自己讲了什么,讲到了哪里。
为什么会这样,其实就是因为你的演讲没有逻辑。
那怎么办呢,你可以试试“三点式逻辑”。
什么是三点式逻辑呢?
就是无论你有多少话要说,有多少内容要讲。最好都归纳成三点。这样你才能强迫自己归纳、总结。
比如,有人问你对某件事的看法,你可以先把对这件事的看法梳理一遍,然后归纳成三点。然后告诉对方你的看法。
我对这件事有三点看法,第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么。
这样听的人,就能快速抓住重点。
比如,2015年Facebook创始人扎克伯格在清华大学演讲时,就用 “使命”“用心”“向前看”三个关键词对应了三个故事,讲他创立Facebook的心路历程。
猎豹CEO傅盛的演讲“我为什么不顾一切地努力”,也同样用的是三点式逻辑。
“我想讲讲,关于我努力的三个故事:恐惧、委屈、攀比……我的人生到今天,觉得能够看到的自己最大的财富,可能就是我终于越过了恐惧,越过了委屈,越过了攀比。”
二、WYH法。
三点式逻辑,其实还有一个升级版,就是我们熟悉的WYH法,即什么(What),为什么(Why),怎么办(How)。
比如,你要做一次主题是“PPT营销力”的分享,试试看怎么用WYH法来做一次分享。
先找到What。
比如,什么是PPT营销力?
再确定How。
比如,如何借助PPT营销力提升自己的品牌影响力?
最后再确定Why。
比如,为什么PPT营销力对提升个人品牌有如此大的影响?
WYH法,也能帮你理清逻辑,从杂乱无章的信息里,梳理出比较清晰的逻辑。
三、三点式的其他形式。
比如,总结的三个关键词,三句话,三个故事,三个关键词等等。
讲个故事。
有个人在面试时,面试官问了一个问题。“到我们公司之后你将会有什么样的工作态度?”
他是这么回答的:“我将会做一个‘马后炮’。”
什么意思呢?
接下来,是他对“马后炮”的解释。
马:对于交代的任务,我会立马行动,不拖延。
后:加入公司后,我会踏实做事,厚积薄发。
炮:我愿意成为公司的一门当头炮,公司指哪里我打哪里,我愿意冲锋陷阵走在前面。
如果你第一次听到这个演讲,我相信你一定会印象深刻的。
— 3 —
树叶
讲出好故事的“HIT”大法。
理清逻辑,然后讲好故事。
为什么你总是记不住演讲稿?很有可能你在大段大段的讲道理,而不是讲故事。
如果一篇演讲稿中,都是类似真挚地祝福,衷心地希望,这类空话,你很难记住,观众也记不住。
那怎么办?多讲故事,少讲道理。
比如,你演讲的三个关键词是,“感恩”“坚持”“超越”。
接下来,你可以试试用这三个关键词把故事串联起来。
比如,你可以说,“如果说今天我取得了一些成绩,一定是取决于三个关键词:感恩、坚持和超越”。
接着讲一个感恩的故事,一个坚持的故事,一个超越的故事。
乔布斯在斯坦福大学有一次著名的演讲,也是用三个关键词:“点滴成串”“爱和损失”“面对死亡”,把整个演讲串联起来的。
那怎么讲好故事呢?
试试“HIT”法。即幽默感(Humor)、画面感(Image)、转折(Turn)。
一、自黑是一种很高级的幽默。
幽默感的一种形式,就是自黑。
每个人都有缺点,如果一个人看起来完美到没有缺点,别人会觉得他不真实。
所以,自黑能让人更有人情味。
但自黑的时候,找一些无关痛痒的缺点,通常来说,比如矮,胖,丑,穷就是自黑的通用标签。
比如《奇葩说》里高晓松说自己的颜值是负分,该被溺在便桶里,但自己很坚强,爱人也很坚强。
结果越是自黑,观众就越喜欢。
比如,有的人就用了穷来自黑“我为啥这么有才?我这么有才还不是因为我穷,若不是生活所迫,谁愿意弄得自己一身才华。”
把PPT变成捧哏。
相声也是一种表达幽默的形式。
为啥郭德纲说相声那么逗,其实和于谦埋包袱的功力有很大的关系。一个逗哏,一个捧哏,相互配合。很精彩。
但演讲通常是一个人。怎么办呢?
你可以把PPT变成捧哏。
在一次演讲中,如果你把自己当作郭德纲,你的PPT就是于谦。可以承担埋包袱,接包袱的功能。
举个例子。
斯熏茜(Stacey)在TED演讲时,是这么开场的。
“想象一份礼物,不是很大,只有高尔夫球大小……这件礼物意义非凡,它可以使你家人团聚,它会让你感受到从未有过的爱和感激……你会重新检视到底何为生命最珍贵的馈赠……当你得到这个礼物,你将会有8个星期的假期,什么事都不需要做……会收到好几卡车的花……这个礼物的价格是55 000美元,我5个月前得到了这份礼物……”
当观众很好奇礼物这个到底是什么时,她打开了一张PPT,展示了一张手术后的疤痕照片,原来这份礼物是个脑瘤。
斯熏茜说了谜面,谜底留给了PPT,同时也包含了一个小小的道理,当你面对意料之外、避之不及或前途未卜的事时,不妨就把它看成一件礼物。
二、画面感(Image)。
比如,你想解释一个很复杂的概念,怎么解释清楚。
一定不要从0开始搭框架,造轮子。
可以先想想,这些听起来陌生的概念,复杂的事物,跟哪些熟悉的事物本质其实是一样的。
然后通过把不熟悉的东西,用熟悉的东西类比,让听的人产生画面感。
比如,你要解释金融赚钱的原理,听起来很复杂,怎么解释清楚呢。
你可以说,做金融就是做中介,跟房地产中介一样,想办法认识一批有钱人,让他们相信你,愿意把钱给你。然后你去做投资,一块肥肉,从你手上过一下,你手上是不是沾满了油?这就是金融赚钱的原理。
通过这种通俗的解释,这个听起来很复杂的概念,瞬间就有画面感了。
三、转折(Turn)。
跟拍电影,写文章一样,演讲也需要转折。
Sophie说,她在做“越努力,越幸运”这个主题演讲时,就用了转折的方式。
她先是自黑。
我是一个出生在普通三四线城市普通工薪家庭的普通女孩,如果非要说有什么不普通,我可能比普通女孩还要黑点。一白遮三丑,一黑毁所有,真的是毫无幸运可言。
然后,通过转折引出故事。
可是今天我却要讲三个幸运的故事。
这么普通的人,有啥幸运的故事,还三个。
观众一听,能不期待吗。
— 4 —
果实
最大化PPT演讲的影响力
枝繁叶茂的大树,你一定会期待它硕果累累。
定主题,梳理逻辑,讲好故事,都是希望演讲能成功。
那怎么才算是一次成功的PPT演讲呢?
就是看有没有通过PPT演讲达到你想要的结果,有没有影响观众去行动、去改变、最终达到广泛传播的效果。
影响传播的因素有哪些呢?
一、观点只要一个。
演讲中,千万不要试图讲太多观点。很难讲透,观众也记不住。
如果一场演讲结束后,观众什么都没记住,只有一些比较空泛的感觉,就等于没观点。
怎么办?只讲一个观点,然后把这个观点尽可能讲透,观众不用刻意去记,也能记住。
比如,梁启超的《少年中国说》,就是围绕“少年强则国强”这个核心观点。一百多年过去,这句话还在被广泛传播,激励着一代又一代年轻人。
二、“重复”“重复”“重复”。
你有没有发现,但凡那些你能记住的广告,都是把核心观点提炼成了一句口号。
然后不断地重复,重复,重复。最终广为人知。
重复是增强传播很有效的一种方法。
比如,Macbook Air笔记本发布后,乔布斯说:“Macbook Air是什么,一句话概括——世界上最轻薄的笔记本电脑。”
后来在接受采访的时候,他又强调,“这就是Macbook Air,它是世界上最轻薄的笔记本电脑。”
给媒体的新闻稿中,同样写着,“我们已经制造出了世界上最轻薄的笔记本电脑。”
通过重复,让消费者深深记住轻薄这个特点。
三、小角度,大思考。
什么样的演讲容易被观众记住?
从一个小角度切入,经过你的大挖掘,大思考,大激动的演讲,输出大道理。
如果一上来就是非常宏大的命题,就会越讲越空洞,很难收口。
那什么是小角度呢,就是一人视角,不是多人视角。
当然,这里的“一人视角”最好是你自己的视角,如果是其他人,这个人和你关系越近,就越有说服力。
比如,你要讲教育的意义,这个大话题。
你可以从自己或身边熟悉的人切入,去讲你或他因为教育获得的成长和改变,然后,很自然地引出教育的意义。
真实,有说服力,会让听的人印象深刻。
— 5 —
树根
为PPT演讲注入能量
演讲本身是一种能量的传递。演讲的根就是做自己,不要为演讲而去表演一个陌生人。
首先是真诚。朴实的人就讲出他的朴实、幽默的人就讲出他的机智、炫酷的人就讲出他的精彩……
生活里什么风格,演讲中,就是什么风格,改变和模仿,反而会适得其反。
那怎么为PPT演讲注入能量呢?调动观众感情。
关于调动感情有三点,场景化。素材化。找到敌人。
一、场景化。
场景化,就是要有真实具体的时间,人物和地点。
只有这样,你才能把观众代入故事中,跟随故事情节的发展产生相应的情感。
作为演讲者,你拥有的最大资源就是你本人,你知道每个人都会经历喜怒哀乐、悲欢离合,正是这些共通的感情,能让你和你的观众产生共鸣。
让他们觉得,你的经历,我也曾遇到;你的感受,我也曾拥有过。
场景化的目的只有一个:真实。
真实是演讲的底线,真诚是演讲者的底线。
二、素材化。
给自己建立一个素材库,平时就可以有意识地去收集故事。
然后,给这些素材分类。比如,干系列,爱系列,第一次系列......
干系列。
可以是和梦想、坚持、失败、成功等等相关的素材。
爱系列。
可以是爱自己。
爱别人:亲情、友情、爱情。
爱国家、爱世界:环保、和平。
第一次系列。
初恋、第一次上台、初为人父母……
当你演讲的时候,就可以用这些素材里的故事调动感情。
三、找到敌人。
很多好的电影,文章,故事,演讲,其实都有一个敌人。
这个敌人,可以是广泛的敌人,比如大家都有的问题,比如“团队越来越大,但是业绩不增长”等等。
也可以比较具体的敌人,比如《长津湖》《战狼》这些电影里的敌人,就是具体存在的。
所以,一个好故事,一次好的演讲,就是打败“敌人”的过程。
这个过程,可以是观众围观你打败敌人,最好的效果是,让观众觉得他和你一起打败了“敌人”。
最后的话
我们说,每一次演讲,都是个人品牌的一次路演,怎么做好一次成功的PPT演讲呢。
我们今天分享了来自Sophie的大树模型——干,枝,叶,果,根。
演讲的主题,就相当于树干。
树干长歪了,即使枝繁叶茂,也是一颗歪脖子树。
准确定位PPT演讲的主题很重要。
定主题要考虑一些因素:利他。有结论。有吸引力。
演讲的逻辑,就相当于树枝。
无论你有多少话要说,有多少内容要讲,都要进行归纳梳理,理清逻辑。
演讲中的故事,就像树叶。
讲好故事有三点:即幽默感(Humor)。画面感(Image)。转折(Turn)。
果实,代表的PPT演讲的传播力。
关于增加传播力,有三点。
观点只要一个。
“重复”“重复”“重复”。
小角度,大思考。
树根,为PPT演讲注入能量。
演讲本身是一种能量的传递。通过调动观众感情,可以为PPT演讲注入能量。
关于调动感情有三点,场景化。素材化。找到敌人。
希望今天分享的内容,对你有所启发。
重要时刻,不要输在表达上。
共勉。