今天上午本人以一个业主家属的身份参加了二期候选人与业主见面会。坦率的讲是喜忧参半,喜的是组织者和参选者的热情;优的是会议的场面失去了办会的意义。
一个很好的事,三年多来怎么办成了这样呢?一个根本的原因是没有弄明白成立业委会要干啥?
明确的说,目前任何片面指责物业问题、标榜自己高素养、以及赌气竞选的思路和想法的人都是不适合当好业主代表的。
现将以下二个问题提给组织者参考和广大业主思考。
一.业主委员会的职责
按照法定程序,业主委员会由业主代表、当地政府代表、物业和建筑商代表组成。三者缺一不可。
其职责共三条:
- 指导和协助物业管理公司按年度收取物业费。
- 按年度对小区改、扩、修建项目提出建议、立项审议(包括费用、实施方案)。
- 按年度对小区财务进行审计。包括:
A. 维修基金、物业费、小区自有收入(停车费、广告费、房屋租赁费等)以及当地政府或企业的赞助金等收入情况;
B. 对上年度立项的项目费用支出、日常管理费用支出(人员工资、消耗材料等)、以及应急费用(水、电、防疫、台风等应急维修)
4.按季度对小区物业管理公司进行评议和约谈。
A. 对日常管理进行评议。如:卫生、绿化、接待服务、安保等环节。问题突出时期(10月-来年4月份)可按月、旬、周评议。
B. 对应急事件的处置情况进行评议。如断水、断电、防疫、安保等影响大家日常生活的事件处置是否及时、造成的影响是否最小、费用花费是否合理等进行专项评议。
二. 业主代表的职责和职能
按照业委会的职责,相应的业主代表需要具有以下能力:
A. 具有动员所有业主、特别是自己代表的辖区业主及时、主动缴纳物业费的职责和能力。
特别是在出现业主联系不便、个别业主费用缴纳一时困难、以及出现象物业费与开发商赔付费相互扯皮的情况下,如何在维护大部分业主利益的前提下,凭着自己的机智、威信做好涉事业主的工作,保证物业费的收缴按时正常完成,这也是确保小区管理正常运作的基础和保障。
B. 要具有筹划项目的能力。小区虽小,任何一个改、修建项目都需要权衡利弊、平衡投入和产出的问题。作为一个未来的业主代表,任何一个建议、提议以及对其他代表的建议评定,都得在自己充分调研的基础上作出了,而不是“拍脑门”或“随大风”。
在此也特别说明,选代表不是选“好人”。有正义感、办事公平只能是个人的基本素养;有时间和精力也只是基本条件。没有上面谈到的二条技能的话,即便当选了也会坐蜡的。
在这也想重点强调,针对我们小区目前的管理,缺失的不是管,而是理。只要未来的业委会把“钱”理好了、把“事”理好了、把“评”理好了,让大家“不入眼”的事自然就会有个根本的改观。
说到这,不知道各位业主是否对上面谈的认可?如果觉得有点道理的话,那就再多说几句。
这二天闲着无聊在小区遛弯,无意中从院内车牌上看到大家来自达24个省市,真是来自“全国各地”啊!说是集全国各地的“精英”也不算过。再着,我也留意了一下,我们这个小区无论是花园式建筑格局还是小区周边的配套服务以及小区的人气,都是其他好多地方和小区没法比的。
从人员素质到硬件环境我们都没有理由把我们自己的小区弄成“争吵的名利场”。
最后,针对目前候选人的遴选,给筹委会的组织者一个小小的建议,可慎重考虑。
- 按照小区房户的比例,给一期、二期、三期、四期分别分配推荐候选人名额,推荐名额多于一个候选人数,以便差额选举。
- 有意参加候选的人士可在各自的选区里,采用群里陈述、见面探讨、发动亲朋好友助选等方式,把自己的理念按照上面的谈到的思路展示给大部分业主,在此基础上形成各选区的候选人。此程序可指定由本群一二名热心群友负责召集。
- 各选区推荐的候选人,交叉在其它选区在规定的时间内拉选票,推广自己的理念和影响。
- 最后,召开全体(或一定比例)业主大会,无记名差额选举出业主代表(淘汰出4名多出的候选人)
今天只是有感而发,考虑肯定不周到,说出来仅供关注此次业主代表候选的各位业主参考和思量。
今晚冬奥会顺利闭幕了!也预祝我们自己的业委会顺利成立!