第三步：为论文正文应用“宋体小四首行缩进2字符”这样格式，那么就单独需要创建一个样式，单击样式框—“新建样式”按钮，然后弹出样式创建对话框。
第四步：在弹出对话框依次填写样式名称：“论文正文段落”、样式类型直接选择默认的段落，样式基准默认“正文”，在对话框下方进行快速格式或详细格式设置。
第五步：按第三步要求在“快速格式”位置给字号改成小四号字，然后在对话框下方选择“段落”命令后在“段落”对话框选择“特殊”下的首行，默认就是二字符，然后单击确定。
第六步：样式创建完成后，把鼠标光标定位在正文段落的任意位置，也可同时按住CTRL键选择多个段落，然后在样式快速选择框内单击创建的样式“论文正文段落”，即可把样式应用到段落里。应用样式后，样式里所带格式可以快速应用到段落里。
