经常有人会问,Word排版如何才能高效率、高产出?
要想提高Word排版效率, 那就必须掌握Word样式。
如果不懂Word样式, 只能证明你还是个小白,充其量只能算个打字员。这话虽然难听 ,但事实确实如此。
Word样式对于文档排版非常重要,特别是大型长文档缺它不可。
试想一下如果一个几百页的文档上百个标题,如何快速统一更改标题的字体、颜色、字号等格式呢?
请别再使用所谓的“必*技”格式刷了,如果使用格式刷从头至尾刷一遍,多大的工作量暂且不提,谁能保证上百个标题会一个不漏的刷完?
当然如果文档运用了格式,那以上问题就可以轻松应对、迎刃而解,可以实现批量化、自动化修改。
好了,今天我们一起来了解下Word样式。
什么是样式样式是格式的集合,我们可以理解为它是预先设置好的包括字体、颜色、大小、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式的参数设置。
Word样式又分为文本样式、表格样式及形状样式等。
为什么要使用样式为什么要推荐大家使用样式呢?这里大概总结了样式的几个优点:
1、应用更快捷
假如我们习惯性将标题设置为方正大黑简体、绿色、二号、倾斜、波浪下划线,居中对齐;正文为等线体、黑色、四号、首行缩进2个字符。那么,我们可以创建一个这样的样式,在设置标题时直接应用样式,即可省去每次重复设置的步骤。
应用更快捷
2、结构等级更清晰
当文档中的标题都应用了样式后,打开“导航窗格”即会清晰有层次的显示结构等级。
结构等级更清晰
3、批量化操作
若想对所有一级标题的字体进行更改,只是修改其中任意一个,然后在应用的样式上右击,选择“更新 标题1 以匹配所选内容”即可对所有标题进行批量修改。
批量化更新标题
4、自动化更新
当文档标题应用了样式,点击“引用”选项卡——目录——自动目录,即可快速自动生成目录,而且当页码进行变更后,点击更新目录,目录也会自动更新。