工作中,多个工作簿的数据合并至一个工作溥中是最痛苦的,使用复制粘贴太耗费时间,还容易出错
今天教大家3个方法,轻松解决合并工作簿的问题
1、csv文件,使用bat代码法这种方法是有限制的,必须是csv格式的Excel文件,很多公司软件里面导出的格式是这种的CSV格式的就可以使用此方法
- 新建一个文本文档,然后输入代码copy *.csv 合并.csv,关闭保存
- 重命名该文本文档,将文件的后缀txt更改成bat格式
- 双击运行这个bat文件,便自动的生成了一个新的合并.csv文件
合并的这个CSV文件就把所有单个的汇聚在一块,如果首行都有标题行,可以进行筛选删除再处理。
2、普通Excel文件,vba代码法上面的方法是对于csv格式的文件才能使用的,如果是普通的xls或xlsx格式的话,就不适用了,这个时候,可以使用VBA代码法
- 新建一个工作表,然后在开发工具选项卡下,点击VisualBasic,然后输入一段代码
- 点击开发工具上方的宏,运行这段宏,便可以汇总所有的数据了
其中的代码如下:
Sub 合并目录所有工作簿全部工作表() Dim MP, MN, AW, Wbn, wn Dim Wb As Workbook Dim i, a, b, d, c, e Application.ScreenUpdating = False MP = ActiveWorkbook.Path MN = Dir(MP & "\" & "*.xls") AW = ActiveWorkbook.Name Num = 0 e = 1 Do While MN <> "" If MN <> AW Then Set Wb = Workbooks.Open(MP & "\" & MN) a = a 1 With Workbooks(1).ActiveSheet For i = 1 To Sheets.Count If Sheets(i).Range("a1") <> "" Then Wb.Sheets(i).Range("a1").Resize(1, Sheets(i).UsedRange.Columns.Count).Copy .Cells(1, 1) d = Wb.Sheets(i).UsedRange.Columns.Count c = Wb.Sheets(i).UsedRange.Rows.Count - 1 wn = Wb.Sheets(i).Name .Cells(1, d 1) = "表名" .Cells(e 1, d 1).Resize(c, 1) = MN & wn e = e c Wb.Sheets(i).Range("a2").Resize(c, d).Copy .Cells(.Range("a1048576").End(xlUp).Row 1, 1) End If Next Wbn = Wbn & Chr(13) & Wb.Name Wb.Close False End With End If MN = Dir Loop Range("a1").Select Application.ScreenUpdating = True MsgBox "共合并了" & a & "个工作薄下全部工作表。如下:" & Chr(13) & Wbn, vbInformation, "提示" End Sub 3、使用PQ方法(适用于Excel2016及以上)
pq法不需要使用长长的代码,制作的过程如下
- 在数据选项卡下,新建查询,从文件,从文件夹,选中存放数据的文件夹,加载编辑
- 在弹出的PQ查询器中,添加列,自定义列,输入公式:Excel.Workbook([Content],true)
- 在弹出的自定义列中进行筛选,只选择data
- 继续筛选,这次所有的列都进行保留
- 在菜单中,关闭并上载至Excel表格,删除不需要的数据区域即可
下次再遇到需要合并工作簿的时候,不用去复制粘贴了,这3个方法,你更喜欢用哪个方法呢?动手试试吧~不会的话就先收藏起来,以后用得上~