采购在老板心中的地位,做采购助理太痛苦了

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-10-27 11:47:28

刚读到这篇文章,我认为对于采购人是一个启发。读取MBA不仅是对自己工作经验的提炼、总结,也是对自己未来职业发展的一种规划、思考,这是不断学习、不断进取的态度。MBA可能让你收获的更多,不同学科的知识、工作规划、时间管理、有效沟通、商业伦理、学习方法等,涉及到各行各业想要进步的有志之士。以下enjoy:

MBA(Master of Business Administration),工商管理硕士,是很多采购人的梦想,拿到MBA学位,可以作为升职加薪的有利条件,也可以成为打开人脉圈子的钥匙。

但是报考MBA门槛很高,需要考验一个人的专业理论、综合素质、实践能力以及外语水平。

最近有幸和一位某著名高校的MBA面试老师交流,他本职工作是管理咨询公司的高级合伙人,并对人才职业发展课题很有研究。我问了他几个问题,希望能给采购人带来启发和帮助:

Q1

MBA面试中,如果您遇到从事采购工作的考生,会首先关注哪方面的问题?

老师没有直接回答,而是先讲了一个故事:“我曾经面试过一位考生,他简历上写着从事采购工作10年。我问他,什么是卡拉杰克模型?结果让我很惊讶,这位考生一脸茫然‘什么……什么杰克?我从没听说过。’”

老师道,我感到惊讶,是因为这位“老采购”连最基本的采购理论知识和工具都不知道。那么十年工作时间里,他在做什么,琢磨什么呢?大概多是一些事务性,重复性工作吧,很少去思考“我们为什么要这样做,改善机会在哪里”。而且这类情形在采购人中并不罕见。来参加面试的采购人中,有近一半以上对采购领域的基础理论知识和工具懵然无知。大企业、外企的采购好一点,中小型企业的采购几乎全军覆没。

老师进一步说,MBA面试的底线目标,是为学校挑选出“好学生”。考生需要体现出在过往工作中的学习能力,起码要明白自己所从事的工作领域是有“专业性”的。如果一名考生工作了十年,对自己赖以为生的专业领域都不求甚解,那如何让面试官相信,未来他进入学校后会成为一名好学生呢?

听老师这样说,我想到宫老师也一直强调采购是一门专业。但这种理念可能还不够深入人心,很多企业领导乃至采购人自己,都觉得采购就是花钱买买东西,不贪腐就行。干活凭经验,没有多少专业深度。MBA面试官会面对来自不同职能领域的考生,对比研发、质量、财务等其它领域的考生,采购人如果一张口就暴露出“不专业”,就太吃亏了。

Q2

如果考生有一定的采购理论基础,接下来您会关注什么?

老师道,采购工具和理论,可能公司安排的培训里会讲授。但那是灌输给员工的,不是员工主动求知的结果。我会关心考生有没有内在的好奇心和创新动力。所以我会先问考生,在工作中你碰到过最难处理的事情是什么?考生们可能会说强势供应商很难搞,老板指定供应商,跨部门协调沟通难,等等。

老师会接着追问,那么在你公司所处的行业中,采购管理能力最牛的企业是哪家?他们是怎么解决类似问题的?对你有什么启发?——有些考生不假思索就能回答上来,对标杆企业的最佳实践如数家珍,说的时候眼中充满了钦佩和向往。这说明他们平时有好好做过功课,真的研究过。他们知道,自己不是天底下第一个遇到这类难题的人。别的企业,别人家的采购早就遇到过了。看看别人是怎么解决的,有哪些方法可以学习。当然,也有不少考生语焉不详,或者完全说不上来。

说到这里,老师表达了一个感觉,让我印象很深刻。他说很多采购人会表现出一种深深的“无能为力感”。老师解释道,采购这个领域的创新氛围并不好。很多人碰到难题后,去问同事,同事两手一摊,说公司历来如此,没法解决;去请教领导,领导含糊其辞,或者只有空洞的意见。加之采购在公司的地位不高,又怕触碰合规问题,于是渐渐地他们从心底里不觉得自己有能力突破现状。觉得领导说啥就是啥吧,日子又不是不能过,这是个蛮普遍的心态。心理学上管这种状态叫“习得性无助”。也就是说,这种无能为力感很大程度上是习得的,或者说是被环境影响和塑造的。

而恰恰在这种创新氛围不好的环境里,如果一个采购人还能不断向外探索,千方百计地吸取别人的经验,探索出路,代表他内在的好奇心和创新动力极强。

“我更愿意把机会留给这样的考生”,老师道。

Q3

如果考生前两个问题回答得都很好,面试是否就能拿到高分了?

老师笑道,顶尖名校MBA招生太火爆了,能获得“优秀”分数的考生比例会很低。考生想要拿到高分,还要表现得更出彩一些才行。所以我有时还会追问几个“狠”一点的问题。比如:

假如某天你的领导对你说,你现在可以放下手头上的所有工作,有一个月的带薪时间去做一项研究。主题只要与工作有关,研究什么都行。你会选择研究什么?

各位读者,您也可以先放下手机,思考下这个问题。

这个问题考察考生的职业思维高度和眼界。还是以采购为例,如果一名采购工程师想研究的主题还在狭义的采购业务领域内,当然也没什么错,但不够出彩。如果他想研究财务管理、产品开发管理、商业模式、人工智能……并且能表达一些独特的有深度的观点,或者一些困惑,就很有意思。首先说明他真的对这些课题感兴趣,而且已经开始着手研究了。更重要的是,他的眼界已经从“工程师”升级到了“经理人”,乃至“企业家”。只不过受限于忙碌的日常工作,没有机会去系统学习相关知识。

“他大脑里的操作系统已经升级完了,但是缺少软件,有100个问号等着被填补——这是我最喜欢的考生”。

我回想了下老师问的这3个问题。很妙,他们是递进式的。

第一个问题问采购基本理论知识,刷掉了那些最差的;

第二个问题考察内在好奇心和创新动力,可以筛选出80分以上的考生;

第三个问题判断考生是否有“未来商业领袖”的潜质,用于识别最优秀的考生。

4

要多和同行接触交流,了解采购这个领域的专业纵深

最后我让老师给采购人们一些职业发展的建议。

老师说,从务实的角度,建议采购人多和高水平的同行接触交流,了解采购这个领域的专业纵深。

还是拿财务做个对比。财务管理在学校以及社会上都是“显学”,专业体系完备,各类职业教育,培训考证活动很多。一名财务人员很容易知道自己的专业水平在全社会处于什么地位。此外财务从业人员是要求持证上岗的,专业度如果太低,连上岗资格都没有。

但采购却不是这样。一方面,专业和不专业的采购水平差别太大了;另一方面,由于全社会采购专业体系建设还处于起步阶段,从业者缺少评价自身的专业水平高低的标尺。一些公司的采购是研发技术人员半路出家,他们原来的技术职级比较高,于是默认自己采购能力也很强,事实上并非如此。如果看不见采购领域的专业纵深,“职业发展”就会显得很空洞,甚至于无从谈起了。

所以建议大家多多走出去,结识同行高手,看看他们在关注什么,研究什么。比如你有一家管理水平很高的供应商,你不但可以跟他们销售人员谈生意,也可以借机认识下他们的采购经理人。

或者也可以多参加类似“中国好采购年度群英会”这样的活动,读读《中国好采购》案例集,学习国内优秀采购人的最佳实践。

“读MBA,或者去中采商学参加培训,都是促进职业发展的技术手段。只有当你看见采购这个领域的专业纵深后,才会知道差距,才会对职业发展有信心,才会觉得干采购是‘有奔头’的——这是采购人职业发展的起点和动力源”。

正文转载自作者:宫采道 来源:宫迅伟采购频道

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