接下来,要把 Table 中包含的详细数据提取出来。提取的方法很简单,只要点击一下展开按钮就可以了。
❸ 展开数据:点击 Data 旁边的扩展按钮,取出所有详细数据。
原来每个地区的工作表中都有一行标题:区域、销售员、销售收入(万)。而我们最终只需要保留其中一个作为标题即可。所以要设定其中一个作为标题,再清除多余的标题行。
❹ 设定标题行:在工具栏中,点击【将第一行用作标题】按钮。
❺ 清除多余标题:只需要按区域筛选,取消该列中内容为【区域】的数据,确定筛选。就会自动滤除多余的标题行,只保留华东、华北、华南等详细数据。
经过以上5个步骤,就已经整理完毕,得到最终想要的汇总数据。只是,这些数据目前还存在查询编辑器中,需要做最后一步,把他们导出到Excel工作表里。
04 导出数据
点击【关闭并上载】按钮,就能把前面整理好的汇总数据全部导出到一张工作表里。