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工作中,统计和财务人员经常要对销售业绩进行统计分析,如谁的业绩高、谁的业绩低等等,如果单凭眼睛看,几个业务员的业绩还是可以找出来的。
学校中,老师要对每次考试成绩进行统计分析,一个班几十名学生,一个年级几百名、几千名学生,数据之多可想而知,那要从一个个分数中找来找去还是相当麻烦的。现在,你就不用担心了,有了万能的Excel,用颜色轻松给你区分开,而且让表格变得多姿多彩,不再是单一的黑色。今天阿钟老师分享用条件格式功能、设置单元格格式功能、数据验证功能,让不同数据呈现不同颜色。
01.60分以下的成绩用红色字体表示(条件格式功能)
选中分数单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】
在弹出的小于窗口中,数值改成60,设置为选择【红色文本】,最后点击【确定】按钮。
通过以上设置,低于60分的成绩就显示红色了,完整动图演示如下: