最近着实是魔幻了一些，我家这地方，已经连续三天天天有谣言说要全城静态管理，昨天尤其像真的，大家把超市抢的连个菜叶子都没留下。
不得不说，虽然谣言是谣言，但是尽量少去人员密集的场所，一次备好一周的物资吗，随时要做好居家隔离，7＋3的准备。虽然没有真的全城静态管理，但是最近有些单位已经让大家回家居家办公了。
我想，很多管理者又该头疼了。
员工如果来上班了，被困在办公室回不去怎么办？吃不上睡不好，可太糟糕了。可是，如果把员工全部放回家了，怎么解决办公低效的问题呢？
不过，为了安全起见，特殊时期肯定是鼓励让员工居家办公的。作为一个管理者，如何提高员工的远程工作效率呢？
《如何远程高效工作》中说，远程办公也可以很高效。本书作者，一位是大学教授、知名投资公司富达集团总裁。一位是创业者，也是职场精英，具备优秀的职场素养和工作技能。
在本书他们坦诚分享了多年来自己远程办公的宝贵经验，如何调整身心状态，如何用好新科技、新工具，如何掌握阅读、写作、参会等基础能力。
今天，我们将会从学会开会来帮助团队提高远程工作效率。
- 学会高效开会，让大家不再陷入无穷无尽的会议中
在远程办公工具的帮助下，其实团队的资料基本上就不会再受时间和空间的限制了，接下来，我们就开始了任务分配，而涉及到任务分配，就一定要提到开会。
远程工作的时候，线上会议必不可少，但是，线上会议确实一把双刃剑，一方面，线上会议，可以帮助大家脱离一个人在家办公的无趣，但是也会耗尽一个人的精力，让他一整天根本没有时间完成重要工作。
由此，咱们衍生出来一个新的名词，那就是“会议疲劳”，据书中的数据统计，高管们每天要花费70%的时间在会议上，然而，很少有企业会去限制会议次数或者会议时间，所以因为会议耽误工作效率的问题，只能由主管和员工自己去解决了。
接下来，书中分享了线上会议更加高效的秘诀，这三个秘诀可以帮助你提高团队远程工作效率。
同还长呢，开会就像吃饭，可以分成三个部分，包括开胃菜、主菜和甜点。会前准备工作就是开胃菜，实际的会议就是主菜，会议结束就是咱们的甜点，如果如果会议高效明晰，甜点就很美味，如果会议冗长无趣，这个甜点就非常难吃了。
如何让这场“会议”餐美味起来呢？这就需要在场所有人的努力。
- 线上会议前：提前做好准备
每次会议都需要精心准备，划分清楚会议重点，具体可以从以下几个步骤开始准备：
议程准备：每个会议，无论正式与否，都需要一个议程，以前需要提前一天发送到所有会议参与者的手中，让他们清楚次日的会议重点是什么，需要做的什么。比如你准备开一个新项目的筹备会，你可以把这次的会议目标说清楚，然后说清楚需要大家准备什么意见，会议要得到什么结果，会议时间大概多久，这样大家可以根据你的信息，去准备相关资料，同时合理安排手头的工作。
会议时间和人数控制：会议尽量保持在1个小时之内，参会人数不要超过10个人，尽量邀请那些真正需要参与会议，发表意见的人。
因为研究人员发现，参与会议的人注意力在1个小时以后会快速下降，如果会议人数多，就会造成旁听不发言的人多，这部分人的精力涣散会影响其他参会人员的情绪。
会议提醒：会议开始前的1个小时，一定要提醒所有参与者，以防会议参与者不能及时到位，造成会议延期的结果。
二、线上会议中：通过语言和肢体语言调动参会者积极性
- 会前小互动：吸引大家注意力：可以用签到发言的形式，让参会的每个人都说说自己正在干什么，是否已经准备好会议发言内容，调动大家的积极性，把每个人的注意力转移到会议室中。
- 会议概要要简明扼要，总结要解决的问题和要达成的目标，时间尽量控制在5分钟以内，后续时间留给其他参会者去讨论和辩论。
- 密切关注每个参会者，是否有人开小差了呢？适当的时候，叫叫他们的名字，请他们分享下自己想法。
三、会议结束以后：把握会议的黄金5-10分钟
会议结束前的5-10分钟，切换到总结模式，即使你们还没有完全讨论出结果，也要提前进入总结环节，把一些内容推迟到下次会议或者通过邮件去进行。
总结的时候，一定要重点关注下一步方案，通过三个问题结束讨论，这三个问题是本次会议的后续项目是什么？谁来负责这些事情？这些任务的截至日期是什么时候？确保每个任务都分配给了相应的人，并且有一个明确的截至日期。
每个决策和下一步方案，都要形成文字，发送给每一个参会的人，，让每一个参会的人，都可以清楚的知道自己的任务是什么，截止时间是什么时候。
接下来，给大家总结下，提高会议效率的几个方式：
- 参加会议前，要附上明确的会议议程，提前发送给相关参会人
- 控制会议时间和会议人数，提高会议效率
- 适当采用发言的方式，防止参会者注意力涣散
- 流出会议的最后5-10分钟，做总结，确定后续步骤、分配工作和截止日期
在数字化的浪潮下，网盘、会议、文档等线上工具，让“办公”场景能够逐渐脱离时空的桎梏，变得更加灵活。
善用工具，事半功倍。疫情当前，高效地远程办公，更是我们必备的技能。
