给老板报表前,最好先给它排个序,让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列,如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。
排序基础排序的基本方法是:选中数据,点击“数据”——“排序”,确定是否要勾选“数据包含标题”选项,然后选择关键字(也就是列号或标题),选择排序依据(最常用的是“数值”),然后选择次序(升序、降序、自定义序列),最后点击“确定”即可。
快速排序的方法:点击关键字所在列,接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮,即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。
倒序排序倒序排序非常简单,添加一个辅助列,填充数字“1,2,3……”,然后按照这些数字降序排列就可以了。