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我们在使用WPS制作文档时会经常遇到各种文字排版的问题,今天笔者主要说的一个Word小技巧:快速批量对齐长短不一的姓名。很多小伙伴之前也许是通过敲一个一个的空格来对齐姓名,其实有更方便快捷的方式可以实现,掌握技巧再也不用一个个敲空格了。
1、首先打开Word文档,如下图是长短不一的姓名,我们需要批量对齐它们
2、选中所有姓名信息,然后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,如下图所示
3、在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,表格尺寸的列数填写:6(备注:列数根据实际情况填写,只填写列数就可以,行数会自动生成),文字分隔位置选中:空格,最后点击确定,如下图所示