自定义排序
默认的排序次序只有升序和降序,有时候需要按照天干地支、部门、学历排序,或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列,录入员工名字,然后选择按照这个序列排序即可。
部分区域排序排序前,选中一部分数据,排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。
按行排序不必使用“转置”,在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”,然后按照第几行进行排序即可。
注意- 软件会记住你上一次的排序规则,因此需要多次排序时,一定要打开排序窗口检查规则。
- 在排序前,添加一个序号列,是一个好习惯。当你多次排列后,若对效果不满意,可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。
- 特别注意排序前一定不要多选或少选数据。
- 排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面,还可以辅助你做很多的事情,例如利用排序可以批量隔行插入空行,也可以将奇数行和偶数行拆分开。
谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。