【贝壳成都科普】房屋交易中常见的公证有哪些(以下为蜀都公证处)
来源 | 贝壳找房
(一)委托公证
1.应用场景
本人不能到场办理买卖房屋事宜,需要委托他人办理出售或购买房屋有关事宜的情形。
2.委托公证的备件
(1)办理委托公证时,不需要受托人到场,委托人必须到场办理。
(2)售房委托公证:卖方的身份证原件、户口本、不动产权证书、婚姻关系证明、查档资料,受托人的身份证明复印件;
(3)买房委托公证:买方的身份证原件、户口本、婚姻关系证明、不动产权证书复印件,受托人的身份证明复印件;
3.到场人
委托人到场办理;
4.办理委托公证的注意事项
(1)出售方办理委托公证时,受托人不可以是买受方;买受方办理委托公证时,受托人不可以是出售方。
(2)公证书上的内容(姓名、身份证号码、产权地址、不动产权证号或房屋产权证号)需与提供的证件内容保持一致。
(3)若卖方公证,需办理全权委托事宜(查档,签署买卖合同、缴纳和减免税费,产权过户手续,取证,注销抵押等);若买方公证,需办理全权委托事宜(查档,签署买卖合同、缴纳和减免税费,产权过户手续,取证,办理抵押等);若买方产权证登记为多人时,公证书需体现产权人所占份额;买卖双方不能委托给同一个人。
(4)委托期限不能超过两年。
(5)涉外公证材料:
①中国驻外使(领)馆出具的委托书可以直接使用,若使(领)馆不出具,则可在当地的公证机构办理委托、再到相应的使(领)馆做认证和翻译;
②香港、澳门出具的公证材料需经过中国法律服务(香港或澳门)有限公司加盖转递章后方可使用;
③台湾地区公证材料需经海峡交流基金会加盖转递章,四川省公证员协会确认后方可使用。
(二)具结保证公证
1.应用场景
未成年人卖房,过户时若监护人无法到场,需到公证处做具结保证公证。
2.到场人:未成年人的监护人到场即可。
3.所需备件:监护人的身份证、户口本、未成年人户口本、亲属关系证明、结婚证,出售房屋的不动产权证书及查档资料,家庭名下可供未成年居住的另外一套房屋的不动产权证书。
(三)继承公证
继承公证,是指公证机构根据继承人的申请,依法证明继承人继承被继承人财产的活动。我国《继承法》第二条规定,“继承从被继承人死亡时开始”。
1.应用场景
房屋权利人去世后,房屋出售应先办理继承,而办理继承应首先办理继承公证。
2.到场人
所有继承人共同到场(不能到场需要提供委托公证书,委托书中需要体现是否接受继承)。
3.所需备件
所有继承人的身份证、户口本;由派出所或医院出具的死者的死亡证明,有火化证、墓穴证的一并提交;财产所有权证明,如不动产权证书、《银行存折》、《股权证明》等;死者的婚姻关系的证明材料;死者单位的人事档案(原始人事档案复印件加盖单位公章鲜章);死者的亲属关系证明(由行政单位、事业单位、街道办事处、居委会、村民委员会或具有人事管理权的企业人事部门出具均可)。天府新区成都直管区,双流区及龙泉驿区还需提供房屋信息查询记录。
4.办理继承公证的注意事项
提交上述备件后,由公证员向了解情况的知情人调查,有利害关系的人不能作为被调查人,继承人中有已死亡的,应提供死者的死亡证明,死者全部法定继承人的亲属关系证明(成都市市区外的房屋继承公证应到房屋所在地公证处办理,用于到外地办理继承的放弃继承声明书公证可在声明发表地办公证)。
有放弃继承的人,不能来公证处签字的,由放弃继承当事人在外地公证处办理《放弃继承声明书》,主张继承权的继承人如不能到场则向当地公证机构办理委托公证书。
(四)在线电子公证
1.办理的前提条件
(1)年满18周岁、未满60周岁具有完全民事行为能力的中国公民;
(2)持有中国的手机号码且手机能上网。
2.办理流程
(1)经纪人通过蜀都公证验证手机号,正确填写姓名及工号,开通权限,一次开通可重复使用,无需多次开通;
(2)经纪人向当事人了解办理什么公证,并收集资料及信息;
(3)经纪人关注蜀都公证处企业微信,点击菜单中的公证申请,登录电子平台系统,输入密码(密码为开通权限时的手机号码)。经纪人操作完毕,点击申办成功后,电子公证平台系统后台会立即给办理公证的当事人发送短信,收到短信的当事人需在同一天24点前操作完毕。如当天未操作完,该笔业务会作废,需要重新申办;
(4)收到短信的当事人点击短信链接,查看文书并进行确认,手写签名,人证对比,活体检测,在线支付公证费后,就全部操作完毕;
(5)公证员在当事人操作完24小时内进行审核,如审批通过后,经纪人在之前的操作平台中能看到该业务已审批通过的提示;
(6)经纪人在看到审批通过的提示后,即审批通过第二个工作日(周一至周五)下午两点后,到东城根上街93号二楼—业务一部制作科领取纸质公证书(经纪人申请时填写的份数) 委托人身份证复印件加盖复印件与原件相符的章(3份)。未领取的,随后工作时间内均可到公证处领取。
3.注意事项
(1)目前在线电子公证平台可办理定金存取、委托出售、委托购存量房、委托购新房、委托抵押、委托收房及领证、委托选房、抵押权人委托、新房委托预抵押及抵押公证;
(2)不能办理在线电子公证的情况有:①离婚分割未换证的房产;②委托购买,产权需登记为按份共有的;③未婚申明公证、具结保证书公证。