函数公式,是Excel的一大工具,在数据的统计分析中,有着不可替代的作用,尤其是一些常用的函数公式。
一、Excel函数:IF函数。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回第一个值,否则返回另一个值。
语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
目的:根据月薪判断是否为“高薪”,如果>4500,则返回“高薪”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>4500,"高薪","")。
解读:
如果有多个条件需要判断,则可以对IF函数进行嵌套。
二、Excel函数:Sumif函数。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),如果“条件范围”和“求和范围”相同,则可以省略“求和范围”。
目的:按“性别”统计总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
除了按“性别”统计总“月薪”之外,还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪”,按需使用即可!
三、Excel函数:Sumifs函数。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。