一、认识公式:
1、公式的概念:
公式是以等号(=)为引导,根据用户需求、按照一定的顺序进行数据运算的等式。
公式可以进行以下操作:执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容以及测试条件等。
使用公式是为了有目的计算,或根据计算结果改变其所作用的单元格的一些属性。因此,公式必须有返回值。
在 Excel的使用过程中,公式是对工作表中的数据进行处理的最好方法,而函数是Excel中预定义的特殊公式。
因此,熟练使用公式和函数在 Excel 数据处理中非常重要。
2、公式的要素:
公式是单元格中的一系列值、引用、名称及运算符的组合。
公式的组成要素包括等号(=)、括号、运算符、常量、单元格引用、函数、名称等。
公式的要素
二、公式的编辑:
1、输入公式:
除了单元格格式被设置为“文本”外,当以“=”作为开头在单元格输入时,Excel将自动变为公式输入状态;以“ ”或“-”号作为开头输入时,系统会自动在其前面加上等号变为公式输入状态。
在公式输入状态下,鼠标选中其他单元格区域时,被选区域将作为引用自动输入到公式中。
按下【Enter】键或者【Ctrl Shift Enter】组合键,可以结束普通公式和数组公式的输入或编辑状态。
公式的输入
2、修改公式:
可以通过以下方法进入单元格编辑状态,对公式进行修改。
1 )选中公式所在单元格,并按下【F2】键。
2 )双击公式所在单元格。
3 )选中公式所在单元格,单击列标上方的编辑栏。
3、复制公式:
1)拖动填充柄。鼠标指向要复制的单元格右下角,拖动填充柄到目标单元格。
2)双击填充柄。双击要复制的单元格右下角的填充柄,公式将向下填充到其相邻列第一个空单元格的上一行。
3)快捷键填充。选择要复制的单元格到目标单元格之间的区域,按【Ctrl D】(向下复制)或【Ctrl R】(向右复制);或利用【开始】选项卡的【填充】下拉按钮进行复制。
4)选择性粘贴。在粘贴复制单元格时,在“粘贴”选项中选择“公式”。
5)单元格区域粘贴。单击要复制的单元格,按住【Shift】键选择要粘贴的单元格区域,点击编辑栏中的公式,最后按【Ctrl Enter】组合键。
复制公式
3、隐藏公式:
为了保护用户设置的公式,使其他用户无法看到单元格中的公式,可以通过隐藏公式保护指定工作表。
选择要隐藏公式的单元格或区域,右键单击后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”或用其他方式打开“设置单元格格式”对话框,在“保护”选项卡上勾选“隐藏”,点击【确定】。
单击【开始】选项卡“单元格”组的【格式】按钮,在下拉菜单中选择“保护工作表”,在弹出的“保护工作表”对话框中勾选“编辑对象”,输入保护密码即可。
隐藏公式
三、单元格引用:
在公式中可以引用单元格来代替单元格中的具体数据。
在 Excel 中包括三种引用方式:相对引用、绝对引用和混合引用。
1、相对引用:
相对引用是指公式所在的单元格与公式中引用的单元格之间的相对位置。如果公式所在的单元格位置发生改变,则引用的单元格位置也将随之改变。
2、绝对引用:
绝对引用是指引用特定单元格。如果公式所在单元格的位置发生改变,绝对引用的单元格保持不变。
3、混合引用:
混合引用是指在一个单元格引用中,既包含绝对单元格引用,也包含相对单元格引用。
4、多单元格和单元格区域的引用:
1)合并区域引用:对同一工作表中的不连续区域进行引用。
引用时将各个区域间隔开来,并将其包含在半角括号"()”内。
2)交叉引用:使用交叉运算符(单个空格)引用两个区域的交叉区域(交集)。
四、公式中的运算符:
1、运算符:
运算符是公式中的基本元素之一,在整个运算中起着非常重要的作用。包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符:主要包括加、减、乘、除、百分比以及乘幂等常规的算术运算符。
比较运算符:用于比较数据的大小,包括对文本或数值的比较。
文本运算符:主要用于连接和合并文本字符或字符串。
引用运算符:这是Excel特有的运算符,主要用于在工作表中引用单元格。
2、运算符的优先级:
运算符的优先级就是运算符的先后运算次序。
当公式中使用多个运算符时,将根据各个运算符的优先级进行运算,对于同一级的运算符,则按从左向右的顺序运算。
带括号的公式优先级将高于上面所说的运算符。如果公式中使用多组括号嵌套,其顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。
运算符的优先级
五、公式中的常量:
常量,是指在运算过程中自身不会改变的值。包括数值常量、日期常量、文本常量、逻辑值常量和错误值常量。
1、常用常量:
1)数值常量:9E 307
9E 307是9乘以10的307次方的科学记数形式,也可写作9E307。根据Excel计算规范限制,在单元格中允许输入的最大数值为9.99999999999999E 307,因此采用较为接近限制值且一般不会使用到的9E 307来简化公式输入,用以查找最后一个数值。
2)文本常量:龠
“龠”字是接近字符集中最大全角字符的单字,此外也常用“座” 或者REPT ("座",255)来产生一串“很大”的文本,以查找最后一个文本值。
2、数组常量:
数组常量是由一个或者多个常量元素组成的集合。
只有1个元素的数组称为单元素数组;只有1行的数组称为水平数组,只有1列的数组称为垂直数组;具有多行多列的数组为二维数组。
六、公式中的错误值:
如果公式不能计算出正确的结果,则在Excel单元格中会显示出一个错误的值。
公式中的错误值
公式中的出错原因不同,其解决方法也不相同。