在我们庞大的学员群里,有一类问题反反复复被问到:
「老师,课程的作业需要上传图片到新浪微博,但是如何把作业转换为图片啊?」
「老师,我想把 PPT 转换为 PDF 该咋整?」
「老师,PPT 动画怎么变成视频,变成动图啊?」
看来文档格式转换真是大家头疼的问题啊。
其实吧,大家都是身在福中不知福,安装在我们电脑中的 Office 软件还有一个隐藏用法,它其实是一个非常强大的格式转换器!
今天我就给大家分享一下 PPT 软件的另类用法——格式转换!而且所有的知识点都在 PPT 软件内完成。
我先说不改变文件本质的格式转换:
01 转低版本,关爱 Office2003 用户为了更好地学习我们的课程,绝大部分同学在自己的电脑上安装了 Office2013 甚至更高版本的软件,可是自己的公司电脑里使用的还是 2003。
使用高版本软件做出的文档,在低版本上存在兼容性的问题,有的甚至直接就打不开,不显示内容。
但是,普通人可不知道哪些功能效果低版本无法显示,如何才能避免出现此类的尴尬呢?
其实我们可以直接将制作好的 pptx 格式得到文档另存为低版本兼容的格式。
这种时候,软件可以自动检查文档的兼容性,并会指明到底哪一页出现了什么问题。
当你确定这些问题不影响演示的时候,点击继续文件就完成了高版本到低版本格式的转换。
02 保证静态效果,保存为图片版文档很多同学,不想让自己辛辛苦苦制作出来的页面效果,在其他电脑上错乱,就想到把页面存为图片,然后再一页一页地插入到一个新的 PPT 文件中。
什么?要一页一页插入?我没听错吧?而且如何把一页一页的 PPT 变为一张一张的图片也是一个大问题!截图还是有更高效的方法,我们稍后再讲!