Microsoft OneNote是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote具备成熟且专业的桌面客户端,作为Office的套件之一,OneNote的功能界面与三大套件基本一致,所以上手极其简单。使用OneNote特别适合做知识管理,普通的笔记、搜集等功能更是不在话下。本期内容就为大家分享使用OneNote的一些基本技巧,帮助对OneNote不熟悉的小伙伴快速上手这款软件!
01导出OneNote内容如果想要共享一些笔记,但不希望授予某人对所有笔记的完全访问权限,将笔记导出为Adobe PDF(可移植文档格式)是一种值得推荐的做法。
需要导出为PDF格式文件时,只需在要导出的页面上,选择“文件 -> 导出”,在文件类型中选择为PDF格式,然后点击“导出”选择文件保存的位置即可。
02将PDF文件导入OneNote通常PDF阅读器做笔记并不方便,将PDF文件导入至OneNote中就可以非常方便地做笔记,特别是对于经常需要阅读文献的科研工作者来说,这个功能十分有用!
使用时,先使用PDF阅读器打开文件,本例中使用AdobeAcrobat Pro打开,其它阅读器也类似,然后选择“打印机”,打印机选择“OneNote”,选择打印的页面等,点击“打印”;
在新弹出的页面中,选择导入OneNote中的位置,点击“确定”即可;