PS:Word的背景填充功能,在打印的时候并无法显示、所以,如果要加背景色,可通过色块辅助,填充颜色后,将其置于底层,起背景色作用。
2、邮件合并技巧
工牌制作好后,就要进行信息填写了。这里跟大家介绍一个批量操作技巧——Word邮件合并功能。
一般我们都会通过Excel来整合员工信息,所以,我们需要做的就是将Excel中的人员信息对应到Word中。
具体操作如下:
在Word中选择「邮件—开始邮件合并—信函」,接着点击下方的「选择收件人—使用现有列表」。插入Excel表格。
接着,在「插入合并域」的下拉列表中,选择合适的项目进行填充。
文字填充后,下面就需要对应添加图片了。我们需先将图片放在同一文件夹下,并在Excel中填写照片名称 后缀。
接着打开Word文档,点击「插入—文档部件—域」在域名中找到“IncludePicture”并添加图片所在位置。
这时的图片还无法显示,我们通过快捷键“Alt F9”切换为代码模式,然后在图片路径后添加两个“//”, 接着,再次使用「邮件—插入合并域—照片」,添加图片。然后,再次使用“Alt F9”,切换为图片格式,最后按F9刷新一下就行了。最后再调整一下图片大小即可。