在一个企业或公司内,总会遇到老板忙、团队盲、员工茫的情况。一个国家,皇帝忙,就代表将相无用;一个军队,将军忙,就代表凝聚力不够;一个公司老板忙,就代表可用之人不多。
如此多的困惑,怎么解决?
团队中一个人的消极和懈怠并不可怕,可怕的是整个队伍都散漫成性、倦怠松散,这样的队伍该如何有效管理,对管理者来说是一个难题。
为什么会出现员工倦怠、团队松散的情况?该如何解决呢?
这两个问题都会直接影响到企业执行力,而执行力差并不是一日造成,日积月累的管理不当导致了一系列的问题,这其中有隐藏的背后逻辑。
#01
团队没有明确的任务指标
企业管理体系的不明确,会导致为下属团队下达的任务指标不够明确,加上沟通混乱的问题,任务下达到员工层面的时候,企业高级管理层的意愿与传达结果具有差距。会让员工们靠着惯性和自己的理解去做事情,使员工的工作重点跟公司脱节。
所以,团队执行力培训过程中,协调好沟通流程工作是融进体系的重要一步。企业切记沟通六字法,问、听、说、看、笑、馈。
#02
工作具体流程不清楚
很多企业招聘新员工入职后,要么就是没有经过培训就匆忙上岗,要么就是培训没有针对性与实操性,浮于表面。
如有的公司给员工做执行力培训,培训完之后,员工虽然激情满满,但是工作要具体怎么做却还是心里没底。还有另外一个可能原因,那就是工作具体流程的不明确,最后真正执行的底层员工自然不知道做了。
#03
工作执行不顺利
员工在工作执行中,需要其他部门的配合,例如需要客服部门的沟通,需要财务部门的数据,需要技术部门的支持,但是如果这些部门因为一些原因迟迟没有配合好,或者是每个需要配合的部门都耽误一些时间的话,等到最后事情做好的时候,恐怕也晚了不少时间。
缩短任何执行完成的时间,必须要流程简单化,可复制化,让所有员工之间、部门之间沟通有效、执行有则。
#04
奖励惩罚不合理
大多数企业都会对员工有激励措施,不过有些企业在制定激励政策时制定得太过复杂,员工把任务完成后,能够得到多少奖励也很难计算,这就让激励政策的效果没那么好,还有一些其他文职性工作不适合用硬性的指标去考核,绩效考核指标不合理是很多企业都会犯的严重错误,判定奖励惩罚制度必须多维度,实现公平公正,全面涉及。
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改善团队执行力4大招数
#01
考核制度约束员工
了解员工核心需求,复盘员工倦怠、团队松散原因,为团队制定整体目标,继而制定每个人的分解目标,对于完成时间、完成进度、最后要达成的结果要做到提前与员工达成共识。
#02
团队氛围进行调整
团队缺乏完善的制度、效率低下时,团队的整体氛围就会松散、懈怠、充满负能量,在调整团队氛围的过程中,要做到关键节点的监控与及时指导。如果是外部原因,就从公司整体管理入手分析,调整管理制度与方法,了解、改善、制定、执行,进行一连串的改革。
#03
统一执行方式,提高执行力
尽量把事情细分化,标准化,跟踪化,每一件事情细分工作内容分配于员工,谁来做、怎么做、与谁做、什么时间完成、如何跟踪、完成之后的奖励或没完成的惩罚,每一个环节制定标准,统一执行管理。
#04
没有没用的人,只有没用好的人
执行力不够都是管理问题。错的在于管理,没有没用的人,只有没用好的人,这样才能搞好管理:
目标明确 、方法可行,
沟通充分 、过程可控,
激励到位 、严格考核。
没有执行力的团队,时间可以摧垮一切,一个大的目标一定是一个一个划分出小的任务完成而沉淀出来的,每做成一个就前进一小步,大家也更有信心,更有执行的动力。