在“段落”对话框（弹窗）“缩进和间距”的选项卡内，“缩进”部分即段落缩进的基本设置。
其中，“文本之前”指的是缩进段落文字之前的标尺；“文本之后”指的是缩进段落文字之后的标尺。这两个缩进设置值为数值，可以为负值，可以保留两位小数。如图演示：
文本之前与文本之后的缩进
除此之外，我们还经常用到特殊格式缩进，包括首行缩进、悬挂缩进。这两个设置值必须为正数，可以保留两位小数。
首行缩进，指的是在段落文字处理时，仅缩进段落的第一行文本之前的上标尺，这个上标尺即首行缩进标尺，这个操作称为首行缩进。注意的是，进行首行缩进时，只有第一行发生变化，而段落从第二行起的标尺位置不会发生变化（文字位置因第一行往后挤而往后递推）。
通常，我们需要对段首文字进行空两个汉字位置的设置，这个操作专业的做法是，设置“首行缩进”为2字符（字符是单位，2字符相当于两个汉字的宽度）。而有些文档编辑者，使用敲2个或4个空格键的做法是不规范的。演示如下：
段首空两个汉字的规范操作
悬挂缩进，与首行缩进相反，变化的是从段落的第二行开始，后面段落的每一行都会产生变化。在WPS 文字中，悬挂缩进与首行缩进是不能同时设置的。但是可以与“文本之前”、“文本之后”缩进同时设置。演示如下：
悬挂缩进
（2）快速设置
缩进的快速设置包括“减少缩进量”、“增加缩进量”。
减少缩进量与增加缩进量图标
减少缩进量：快捷键为“Shift Alt , ”，是将段落文字往前快速移动（标尺），实际上就是“文本之前”数字缩小的操作，每操作一次默认缩小单位为1字符。当“文本之前”为“0”时，将无法再进行缩进量的减少。
增加缩进量：快捷键为“Shift Alt . ”，是将段落文本往后快速移动（标尺），就是将“文本之前”数字增加的操作，每操作一次默认增加单位1字符。最大可增加至每行只剩下1个字符为止。
演示如图：
