近日，福建省集邮协会为纪念成立40周年在福州举办“方寸映流年，历史照征程”2022年福建省集邮展览，展场一隅由省邮协秘书处及全省各设区市、行业邮协编组的反映40年来全省各地集邮发展的主题邮集，成为本次邮展的一大特色。
邮展期间，这些主题邮集不仅全面展示了八闽大地各个时期集邮文化发展的封面，也吸引了络绎不绝的观众，很多老一辈集邮者在邮集的封片里，找寻到当年集邮的美好记忆，三五邮友在展框前畅叙那些年一起走过的集邮之路，此情此景，倍显温暖。
笔者由此而感，各级集邮协会不仅应当重视学术研究、邮集编组等方面的提升，在平时工作中也应当重视相关集邮档案的收集与整理，有意识地开展一些留史存今的工作，为地方集邮史保存好过程性的史料。
哪些集邮档案值得收集？笔者浅见，集邮档案是各地集邮活动中形成的原始记录，其内容真实地反映了一个地区集邮文化发展变化的历史原貌。在参考一般档案收集方法的前提下，结合集邮活动的特点，笔者认为集邮档案可以包括文书档案、邮票实物档案和电子资料档案等。其中，文书档案包括本会及下属邮协的发文、协会邮刊简报、优秀学术论文、集邮活动邀请函、邮展目录、集邮活动照片等；邮票实物档案一般涉及本地区邮政企业、集邮团体制作发行的封片戳简等邮品，名人名家为本会题词签字的邮品等；电子资料档案可以是本会获得世界、全国各类集邮展览高奖邮集的扫描件、记录当地集邮活动的音视频资料、各类文书资料电子版等。
集邮档案的收集与整理贵在平时。一般而言，集邮档案的收集与整理以省级和设区市集邮组织作为主体为宜，各级集邮组织应当有专人负责集邮档案的收集，在平时的工作中注意文书档案的收集，在获得资料后应当及时分门别类，存入相应的档案盒里，一些集邮文献（如各类集邮刊物、简报）在积累到一定量后还可以制作成合订本；对于邮品的收集，可以借助集邮骨*力量，留存相应的实物资料，这些邮品的形式应当多样化，不用拘泥于是否实寄、是否符合邮资等问题，建议间隔一段时间要将这些邮品编组成邮集，利于保存的同时，也方便在一些基层邮展上进行展出。此外，省、市邮协还应注重当地集邮大事记、各类学术论文、邮集获得成绩的汇总等，结合当地情况自成体系。
同时，集邮档案还应当重视传承。档案的收集与整理是一个接续奋斗的过程，需要一代接着一代干，各地集邮组织在人事变动后，应当将档案的移交纳入到工作交接的过程，让后来者尽可能地了解“家底”，并守好、用好这些“家底”。此外，还应关注当地一些德高望重的集邮者邮品和资料的传承保护问题，邮协可以在其弥留之际主动介入，与其本人和家属共商所藏邮品的传承，避免一些珍贵的邮品和资料的流失。
此外，各级邮协亦可采取多方借力的办法，积极寻求当地档案馆、博物馆、图书馆等单位的支持，开设集邮档案存放、展示和利用的专区，定时向合作单位移交集邮档案，使其得到更好的保护和利用，放大集邮档案的作用。
