整理资料的5种步骤,资料整理的一般步骤是怎样的

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-04 13:35:37

本期和大家分享一页纸工作技巧方法,可应用于个人工作总结,工作逻辑梳理,小组讨论等,是逻辑树简化的一种呈现方式。

所谓一页纸,便是将想法,成果通过一张纸呈现出来,可能是A4也可能是A3,而A3是大家熟悉的丰田A3报告,也是一页纸报告。输出成果呈现,实现人才育成。

具体开展步骤是:

第一步:将思考的基础信息整理到文件中

第二步:将自己的想法总结到文件中

第三步:将文件内容传达给别人

注意:

1、首先把咋么做变成动作(如:丰田的方针编写成口袋书,每天去看,等3个月过去便有了明确的方针等于工作的目的了。)

2、手写非电脑,写作中思考

3、读者是谁,换位思考编写

4、无法限定1个答案时候最多选择3个

1页纸整理三步走

第1步

绿色笔绘制表格,明确主题

日期:2022-10-1
主题:午饭吃什么?

第2步

填写关键词,蓝色字。左上角填写主题和日期,限定时间,3分至5分钟

日期:2022-10-1
主题:午饭吃什么?

炒饭

火锅

面包

拉面

汉堡

烤肉

快餐

第3步

整理思维,红色笔写总结,逐项问吃什么呢?选定的标注橙色

日期:2022-10-1
主题:午饭吃什么?

炒饭

火锅 (身上有味道)

面包 (吃不饱)

拉面 (昨天吃过)

汉堡 (不爱吃)

烤肉 (油腻)

快餐 (不营养)

用途:

1、个人工作总结,逻辑化

2、个人工作汇报,整理

3、小组讨论,某个问题,共识方案发表

演讲资料呈现步骤

第1步:写出所有相关的主题,蓝色字

日期:2022-10-1
主题:上司可能提那些问题

价格是多少?

包装效果咋样?

为什么选择这个商品?

商品的目标人群是什么

与竞争商品之间差距是

有那些竞争商品

这个商品的优点是什么

如何营销

在哪里销售

纯利润是

品质如何

创新点是

什么最让客户困惑

第2步:选出读者最想知道的那个词,红色字

第3步:回到第1步,继续写出答案 蓝色字

日期:2022-10-1

主题:这个商品的优点是什么

简单

抗衰老

价格低

香味好

颜色多

混合化妆水/乳液/隔离水,1支

清爽

可替换

20岁开始

第4步:选出3给最佳答案,标注红色,确定演讲按顺序,总结成一句话

20岁开始抗衰老,选择1支够了

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