“打开第五列档案架。”在博罗县档案馆副馆长张旭雄的语音指令下，眼前庞大的封闭档案柜正徐徐启动展开，“正在打开第五列。”一卷卷见证时代发展的档案整齐地展现在眼前。
在县档案馆，藏有跨度建国初期至今的几十万卷档案，那定格在泛黄纸页上的一张张写满沧桑的照片、一个个厚重的文字见证着历史的风起云涌、沧桑巨变，也记录着普通百姓的柴米油盐、市井冷暖。如今，经过整理修复及数字化工作，多年尘封在库房中的馆藏档案更好地呈现在了市民面前，历史重新焕发活力。
据介绍，作为省一级档案馆，博罗县档案馆拥有14个库房，主要包括文书档案、专门档案、基建档案、声像档案、实物档案等，其中文书档案和专门档案有约25万卷。年代最久远的档案能够追溯到上世纪50年代，泛黄的纸张记录着历史也传承着精神。
站在一列列高大的档案架前，张旭雄向记者介绍，和以前传统用文件柜放置档案的方式不一样，如今档案库房使用智能档案密集柜，独特的内部设计使每一列密集架内部都可以分为两侧进行存储文件，是普通文件柜存储量的几倍，大大提升了库房容量，“智能档案密集柜的使用特别方便，查阅后柜体即可合并起来，不仅节省了空间，还可以起到防尘的作用。”张旭雄表示，工作人员还可以通过语音指令或触摸屏打开指定档案架，快速查找档案，十分便捷。
在档案馆里，每一卷档案都独一无二，都需要好好保存及珍藏。那么，这样数量庞大、年代久远的档案要经过哪些步骤才能入库保存呢？原来这里面也有着不少学问。张旭雄小心翼翼地拿出一卷档案向记者展示，档案保存离不开智能化的设备，实体档案资料在进馆后需要经过低温消毒、收集、整理、编目等程序后才上架入库，同时，档案库房还设置了温湿度控制器以及专业的消防器材，使得档案更好地保存和传承下去。
除了硬件设备智能化以外，县档案馆还大力推进档案电子化管理。张旭雄认为，相比纸质化管理，档案的数字化，不仅能确保档案安全，还能提高档案管理的效率。市民可以在查阅厅利用档案管理系统网络版平台，在线查阅馆藏的开放档案和文件。“以前工作人员到库房查阅档案至少需要花上半小时，现在大大缩短了时间和人力，对实体档案也起到了保护作用。”据统计，2021年，县档案馆共接待查档者464人次，档案工作已日益融入老百姓的生活之中。
如今，档案信息化建设工作的顺利推进也促进了全县各部门、各门类的电子档案信息资源整合与开发利用，“我们考虑以后通过OA系统搭建档案信息管理平台，帮助机关单位实现档案资料电子化、信息化管理。”张旭雄相信，未来将计划实现电子公文归档管理的全面应用，打破传统档案单一的管理形式，实现规范化数字档案管理。
接下来，县档案馆将运用信息技术提升数字档案馆建设水平，提高档案服务效率，加快推动省级数字档案馆建设的步伐，让档案资源“优”起来，让档案基础“强”起来，让档案文化“活”起来，高质量推进全县档案工作提档升级。
记者：刘嘉敏、薛亚虎
编辑：叶源峰 实习编辑：魏诗琪
