6月9日是第13个国际档案日。在这个特殊的日子里，刚从老城区搬迁到观山湖区林城西路不到半年的贵阳市档案馆举行了“我们的记忆”档案馆开放日活动。
带着对“档案”的各种好奇，贵阳日报融媒体记者也参加了开放日活动，与40多位市民一起进入贵阳市档案馆探寻“档案”的神秘。
馆藏明清以来贵阳72万卷（件）档案资料
来到贵阳市档案馆，记者看到这座砖红色与深灰色相间的建筑物格外显眼。走进建筑物，讲解员告诉记者，市档案馆成立于1960年1月，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用贵阳市辖区内具有永久、长期保存价值的档案。
截至2019年，馆藏共257个全宗，约72万卷（件）档案资料，分为明清时期、民国时期和中华人民共和国成立后。这些档案对现实工作有着重要的查证与参考作用，对贵阳历史研究、地方史志编修具有史料价值，是珍贵的历史文化遗产。
跟随市档案馆的讲解员，记者来到了参观的第一站：一楼大厅临时展区开启了今天的参观学习。
“档案是什么？”在展区内随着讲解员的一声询问，记者脑海里立即闪现了两种答案，一是在人才交流市场里排队半天等出来一个薄薄的牛皮纸袋； 二是影视作品里特工千方百计去窃取的绝密档案。然而，这些概念在记者的一番学习参观后，都显得太片面了。
在展区里，记者了解到，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科技、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案从起源至今，经过几千年历史。甲骨档案是档案形态演变中最早的一种，它是以龟甲、兽骨为载体的原始记录，主要产生于商代后期（约公元前14至前11世纪），是现存最早的中国古代档案，真实地记录了中华民族的早期历史进程。之后相继出现了金石档案、简牍档案、缣棉档案、铁卷档案、纸质档案、声像档案、电子档案等各种载体档案。
“档案”一词出现，始见于《清太宗皇帝实录》崇德三年（1638年）正月甲午日记载中。清康熙十九年（1680年）《起居注册》记载：概念十月，在批阅秋审众犯册时，“上问：马哈喇之父与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其罪如何？大学生明珠奏曰：马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等出事，部中无档案，故控告时部议不准。”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出，当时王朝断案重视以档案为根据。
对“档案”开始有所了解后，记者在一楼的临时展区看到，市档案馆在这里陈列了饱含贵阳诸多记忆的不少珍贵的老物件，其中以明清买卖房产契约、清道光、咸丰年间《贵阳府志》刻本、清末套色石印本《贵州百苗图》最为珍贵，以各年代香烟包装、营业执照、毕业证最能让人共享贵阳城市记忆。
如何在档案馆里查询与自己相关的档案
参观中，看着每一个珍贵的展品，记者感叹，档案无所不包、无处不在，不管哪项工作都会形成档案，也都会用到档案。
从我们自身来看，一个人还未出生，档案就已经开始工作：准生证明、出生证明、户籍证明、学籍档案、病历档案、人事档案、房产档案、婚姻档案……直到去世后的死亡证明，就这样档案不经意间伴随我们一生，形影不离。
随后，记者来到参观的第二站：市档案馆查阅利用大厅，在这里参观了档案查阅利用情况。
原来，在这里档案馆一直为档案利用者提供着无偿服务。
每周从星期一至星期五（法定节假日除外）上午9:00至17:00间，机关、团体、企事业单位及其他单位组织和公民持介绍信、身份证、工作证等合法证明，都是可以查阅已开放的档案、资料。
但查阅档案者须在制定区域查阅档案、资料，一次最多不得超过15卷、件（册），同时不得用手机、移动存储等设备对档案、资料进行翻拍和拷贝。
贵阳市档案馆将档案管理得又安全又科学
而此次记者参观的第三站就是市档案馆的视频监控室。通过一整墙的大屏幕，记者看到市档案馆各个角度都安置了安全监控，饱含珍贵贵阳记忆的每一份档案其实都非常的安全。
继续来到参观的第四站：编研成果展示区，记者看到这里整整齐齐的摆放了一本本省、市档案方志年鉴编研成果。
乘坐电梯，上楼来到此次参观的最后部分：市档案馆机房和档案数字化场所与档案智能化库房。
记者了解到，其实通过这几年市档案馆对数字档案馆创建工作的推进，目前该馆已建成了：“数字档案馆藏管理”“馆藏信息采集”“虚拟数字档案室”等系统，建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库，馆藏数字化率86.95%，一直都位居全省前列。
来源丨贵阳日报
编辑丨姚自雨
编审丨刘敏
