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2019年8月27日、党的十九大、星期三、3.5亿、七八万、12km、三年两番……公文写作中，在说明现状、表明成绩、反映问题、计划目标时需要一定的数据分析。
有些情况和问题若采用叙述和议论的方法，篇幅较长，用数字表达则简洁明了；有的甚至只有用数字才能准确表达，从而加深人们对事物和问题本质的认识，使公文具有更强的说服力。
需要留心的是，七八万不是78万，7万—8万不是7—8万，星期三不能写作星期3，翻两番不写作翻2番……数字运用究竟有何门道？今天，我们一起来看看在公文写作中如何正确使用数字。
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总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
2
应当使用阿拉伯数字的情况
阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。
- 公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字
例如：公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15时20分45秒等。年份要写全，不能简化。例如：2015年，不应简写成15年。
- 记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。
例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3:1，45万元，500多种，60多万斤等。
- 物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，例如：235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。
- 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。
例如：38915部队、总3211号、国办发〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
- 表示数字的范围也有写法的讲究。
例如：3万～8万，不能写成“3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。
3
应当使用汉字的情况
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。
- 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。
例如：一律、第三世界、第四季度、零点方案、十一届三中全会、“十三五”规划、“一带一路”倡议、“两学一做”主题教育、“一国两制”“两个维护”“三严三实”“四个自信”“四个意识”“四个全面”“五位一体”“八个明确”“十四个坚持”等。
- 概数和约数
1、邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四天、五六米、七八十岁。
2、带有“几”字的数字表示约数，须使用汉字。例如：十几天、几十年、一百几十次、几十万分之一。
- 星期几一律用汉字，例如：星期三、星期五。
- 中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
例如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五。
有时为了表达得更加清楚，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
例如：万历十五年（1587年）、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。
- 含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字。
如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其它月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
例如：“一·二八”事变(１月28日)“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
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可以灵活变通掌握使用的情况
使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。
- 用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。
例1：会计学会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。
例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。
- 标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯数字和汉字数字。
例如：《2018国际十大思潮》《金句来了！*这16句话催人奋进》
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其他需要注意的问题
- 尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。
例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。
- 用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
- 用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。
例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。
- “二”和“两”的用法不同。
1、读数目字时，应当用“二”，例如：一二三四、零点二(0.2)、三分之二；
用作序数时，应当用“二”，例如：第二、二姐、二战。
2、在与量词连用时应当用“两”，例如：两本书、两个月、两次；
表示双方用“两”，例如：两便、两可、两全其美；
表示约数或不确定的数字用“两”，例如：过两天再说，他真有两下子，我跟你说两句话；
在新的度量衡单位（米、公里、公顷、平方米、立方米等）前一般用“两”，例如：两米、两公里；
在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：两半、两千、两万、两亿。
- 公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。
- 使用要统一。同一文中，前面为“3万平方米”，后面也应写为“3万平方米”，不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方要留意。
例如前面为“2.6千米”，后面为“3.8km”；前面为“三分之二”，后面为3/4等，这些情况要避免。
- 公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。
2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明，“用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。
例如，2012年以前用“二〇一〇年五月三日”，2012年以后用“2019年8月7日”。
- 在公文标题中的年份，汉语数字和阿拉伯数字都能用，视具体情况而定。
例如：《××市人民防空办公室二〇一五年党建工作要点》《2017年党建工作要点》。需要注意的是，“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。
在公文写作中,我们要重视数字的运用，注意数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,才能够使公文更加美观得体,更加准确地表情达意,更好地发挥公文的上传下达作用。
