电脑文件夹怎么横向平铺,电脑文件夹横向和竖向怎么调整

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-06 23:10:10

电脑文件夹怎么横向平铺,电脑文件夹横向和竖向怎么调整(17)

图 | 《图解整理力》

04.如何整理出良好的工作环境?

说完了纸质文件和电脑文件的整理后,我们最后来说一下如何收拾出一张能提高工作效率的办公桌子。

在电视剧里,我们常常会看看到,主人公为了表达自己工作的繁忙,会在办公桌前堆满文件,贴满便利贴……

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实际上,这样的状态更加容易让人忙中出错。因为,办公桌的杂乱感,常常会让你心乱如麻,很难进入到心流状态。

因此,整理办公桌的第一步,便是要按照不同区域划分,为不同区域赋予不同的用途,让自己能够一下子找到需要的东西。

接下来,我们来看看办公桌的六个区域分别都该如何规划:

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图 | 《图解整理力》

  1. 桌面:这是我们最常用的地方,请尽量保持桌面的整洁,给它足够的空间;
  2. 右侧最上面的抽屉:这是最顺手的一个收纳位置,我们可以把签字笔、笔记本、U盘、各类数据线等最常用的东西放在这里;
  3. 右侧中间区域:这里可以放一些个人用品,如,小零食、花果茶、卫生用品、备用药品等等;
  4. 右侧最下面的抽屉:由于这个抽屉的使用频率不会本高,建议放一块午休小毛毯,或是一双轻便的平底鞋;
  5. 正下方抽屉:发放一些重要的文件;
  6. 桌底:保持干净清爽,不要侵占空间。

也许,你也读到这里后,依旧会觉得,「哎呀,我每天有那么多文件要管理,做不到呀~」

其实不然,正如同你不会一天把你家里的全部衣服穿出门一样,你同样也不会同时用到全部文件。那么,你为什么不考虑先把不用的文件给存放起来,不要放在办公桌上,让你做什么事情都束手束脚的呢?

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