图 | 《图解整理力》
04.如何整理出良好的工作环境?说完了纸质文件和电脑文件的整理后,我们最后来说一下如何收拾出一张能提高工作效率的办公桌子。
在电视剧里,我们常常会看看到,主人公为了表达自己工作的繁忙,会在办公桌前堆满文件,贴满便利贴……
实际上,这样的状态更加容易让人忙中出错。因为,办公桌的杂乱感,常常会让你心乱如麻,很难进入到心流状态。
因此,整理办公桌的第一步,便是要按照不同区域划分,为不同区域赋予不同的用途,让自己能够一下子找到需要的东西。
接下来,我们来看看办公桌的六个区域分别都该如何规划:
图 | 《图解整理力》
- 桌面:这是我们最常用的地方,请尽量保持桌面的整洁,给它足够的空间;
- 右侧最上面的抽屉:这是最顺手的一个收纳位置,我们可以把签字笔、笔记本、U盘、各类数据线等最常用的东西放在这里;
- 右侧中间区域:这里可以放一些个人用品,如,小零食、花果茶、卫生用品、备用药品等等;
- 右侧最下面的抽屉:由于这个抽屉的使用频率不会本高,建议放一块午休小毛毯,或是一双轻便的平底鞋;
- 正下方抽屉:发放一些重要的文件;
- 桌底:保持干净清爽,不要侵占空间。
也许,你也读到这里后,依旧会觉得,「哎呀,我每天有那么多文件要管理,做不到呀~」
其实不然,正如同你不会一天把你家里的全部衣服穿出门一样,你同样也不会同时用到全部文件。那么,你为什么不考虑先把不用的文件给存放起来,不要放在办公桌上,让你做什么事情都束手束脚的呢?