开好会议,主持是关键因素之一,如何写好会议主持词,我认为应把握:
一、要弄清会议主持词是什么
会议主持词,是会议主持人用于一个会议从开始、经过及圆满结束的一份讲话材料。过去,会议主持词,多列个会议议程,会议第一议程是什么,第二议程是什么… …。有的会议,连议程也不列,就是直接讲。近年来,会议对主持人的要求也越来越高,既要不折不扣地体现会议的主旨,又要自始至终保持质量,不能出错,会议主持词日显重要。
二、要摸清会议情况,领会领导意图
撰写好会议主持词的关键是要弄清会议的内容及全部过程,最主要的是要知道领导都要确定哪些事项。比如,会议的主要任务、具体议程、参加范围、会议开法等等。尽最大可能把会议的全部情况弄清楚。因此,作为主持词的撰写人,一定要把功夫放在全面、清楚、准确掌握要召开的会议的情况上,只有做到情况清、目的明,加上精心布局谋篇,所撰写出来的主持词,才能够准确把握会议的主题,准确表达,清楚明了,并能够让与会人员准确领会领导意图进而认真组织贯彻落实。
三、要掌握会议主持词的内容、结构和写法
会议主持词内容,一般为简单介绍会议目的或意义、背景以及主要任务、参加会议人员的范围、会议的议程以及会议的贯彻落实意见等等。其结构和写法,因会议内容的不同而有所不同,一般上会议主持词结构如下。
1、正文,先说明会议的名称,简单介绍今天会议召开的目的、背景、要完成的任务。介绍参加会议的嘉宾或上级领导,说明其他参加会议人员的范围、人数等。如果重要会议,对与会者提出开好会议的要求,这些要求也可提得更具体些,如,不要随便走动,关闭手机,等等。今天的会议共有**项议程,分别是……,下面逐项进行。
第一项议程:… …;
第二项议程:……
… …
2、简述已经进行完议程,就会议的贯彻落实提出意见,……。
3、结束语,要讲明要求参会人员贯彻会议精神的范围,会后资料的上报,如要求上报会议贯彻意见,于什么时间、什么方式、上报何部门等。最后宣布会议结束。