类型
1.借贷记账法
①以“借”、“贷”为记账符号,每个账户分借贷两方。
具体地说,资产和费用的增加记借方,资产和费用的减少记贷方,余额反映在借方;
负债、所有者权益和收入的增加记贷方,负债、所有者权益和收入的减少记借方,余额反映在贷方。
②以“有借必有贷、借贷必相等”作为记账规则,对每一项经济业务都要记入两个(或两个以上)账户中,并以相等的金额分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。
③以资金占用总额等于资金来源总额为平衡公式,利用各个账户的借方余额合计数与各个账户的贷方余额合计数必然相等的关系,来检验账簿记录的正确性。
2.增减记账法
①以“增”、“减”为记账符号,所有账户都分为增减两方,将会计科目固定分为资金来源和资金占用两大类。无论是资金占用,或是资金来源,只要是数额增加,就记入有关账户的增方,减少就记入有关账户的减方。
②以“两类科目记同增同减,同类科目记有增有减”为记账规则。
凡涉及资金占用账户和资金来源账户同时增加(或减少)的经济业务,分别记入两类有关账户的增方(或减方);
凡涉及资金占用(或资金来源)类账户之间此增彼减的经济业务,则分别记入该类有关账户的增方和减方。
③用差额平衡公式检验账簿记录的正确性。
3.收付记账法
它是用“收”、“付”来表示资金运用、资金来源、费用和收益变动的一种记账方法,分为单式收付记账法和复式收付记账法。
实际运用
例:海珍集团用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。
(1) 资产和负债,或者资产和所有者权益同时等额增加。一种情况是资产和负债在业务发生后同时等额增加。
例:长青公司购入材料,贷款30000元尚未支付。此业务涉及资产中的“原材料”账户和负债中的“应付账款”账户。同时在这两个账户中记增加30000元。
另一种情况是资产和所有者权益在业务发生后同时等额增加。
例:长青公司接受捐赠的设备一台,价值15000元,这项业务涉及资产中的“固定资产”账户和所有者权益中的一个账户,同时记增加15000元。
(2) 资产和负债或资产和所有者权益同时等额减少。一种情况是业务引起资产和负债同时等额减少。
例:长青公司以银行存款100000元偿还所欠原材料款,这项业务涉及资产中的银行存款账户和负债中的应付账款账户,同时在这两个项目中记减少100000元。
另一种情况是业务引起资产和所有者权益同时等额减少。
例:长青公司因资本过剩而决定减资,用银行存款发还投资者投资10000元,此项经济业务涉及资产中的银行存款和所有者权益中的股本,应在两账户中同时记减少10000元。
(3) 资产类内部,项目有增有减,增减额相等。
这类型的经济业务只引起资产类不同项目数量发生变化,不涉及负债和所有者权益变化,也不影响资产总额。
例:长青公司从银行提取现金1000元,这项业务就在资产类的现金账户记增加1000元,在银行存款项目记减少1000元,资产总额不发生变化。
(4) 负债和所有者权益各自内部有关项目之间,或两者有关项目之间发生增减变化。
第一种情况是负债类项目有的增加,有的减少,增减金额相等。
例:长青公司开出商业汇票一张,抵偿应付账款3000元。这项业务为负债类不同项目的此增彼减,即应付账款账户减少3000元,应付票据账户增加了3000元。
第二种情况是所有者权益类内部的有的项目增加,有的项目减少,增减金额相等。
例:长青公司将所有者权益项目中的资本公积40000元转增资本,这项业务就要在所有者权益中的资本公积账户记减少40000元,在股本账户中记增加40000元。
第三种情况是负债增加(或减少),同时所有者权益减少(或增加)。
例:长青公司宣布发放现金股利30000元,实际并未发放,这就需要在负债的应付股利账户计增加30000元在所有者权益的利润分配账户记减少30000元。
三、填制和审核凭证
填制和审核凭证是指通过对会计凭证的填制和审核来核算和监督每一项经济业务的方法。
对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。
所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核。
只有审核后并认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。
四、登记账簿
账簿是用来全面、连续、系统的记录各项经济业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。
登记账簿必须以凭证为依据,并定期进行结账、对账,以便为编制会计报表提供完整而有系统的会计数据。
登记要求
1. 账簿登记应及时、完整
账簿登记的间隔时间,原则上越短越好。
一般而言,总账是每日或隔几日定期登记,应根据企业单位所采用的会计核算形式,结合实际情况自行确定;
根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账,是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额;
库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序登记,至少每日登记一次。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
在填写日期时,为了保持账页的美观,每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写,只要不跨年度或月度,以后本页再登记时,一律不填写月份。
跨月登记时,应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。
账簿登记完毕后,在记账凭证“过账”栏内注明账簿的页数或作出记号(如打“√”等),表示已登记入账,以免重复登记或漏记,并便于查阅,同时在记账凭证上签名或盖章。
2. 账簿登记要连续
各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如发生类似情况,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
不得任意撕毁订本式账簿的账页,也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页,以防舞弊。
3. 账簿的书写要整洁、规范
(1)账簿登记时,必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写,不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。
红色墨水登记账簿发生在下列情况中:
①期末结账时,用红色墨水划红线;
②错账更正时,用红色墨水划线更正,或根据红字记账凭证,登记冲销账簿记录;
③在账簿登记发生跳行、隔页时,用红色墨水划对角线注销空行或空页,并由记账人员签章;
④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中,用红字登记减少数;
⑤三栏式科目的余额栏前,如未注明余额方向,在余额栏内用红字登记负数余额。
(2)“摘要”栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上,力求简明扼要,保证账簿记录既便于以后的查阅,又便于核对。
(3)“金额”栏的数字应当用阿拉伯数字书写,并与账页上标明的位数对准;在一些未标明位数的明细账上,可在金额中加上“分节号”,即自“元”位起自右向左,每三位为一分节加一逗号,“元”位和“角”位之间加一小数点,如1,230,000,00。
书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保证账簿的清晰、整洁和美观,并为更正错误留下余地。
(4)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行的有关栏内,在摘要栏内注明“过次页”字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
(5)记账中如发现账簿记录的错误,应根据不同的错误情况,按照规定的错账更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹,以防篡改和舞弊。
4. 便捷符号的实用
为了提高记账工作效率,记账时可以使用下列便捷符号:
(1)按规定需要结出余额的科目,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样。当科目余额结平时,应当在“借或贷”栏内用“平”字表示,并在余额栏内用“中”表示。
(2)号码顺序可用“#”表示,如第8号,可写成“#8”,但不能写成“8#”。
(3)单价可用“@”表示,如单价10元,可写作“@10元”。
(4)已记账、已过账或数字核对无误的,可在“过账”或“记账”栏或数字后用“√”表示。
五、成本核算
程序步骤
成本核算程序一般分为以下几个步骤:
1.生产费用支出的审核。
对发生的各项生产费用支出,应根据国家、上级主管部门和该企业的有关制度、规定进行严格审核,以便对不符合制度和规定的费用,以及各种浪费,损失等加以制止或追究经济责任。
2.确定成本计算对象和成本项目,开设产品成本明细账。
企业的生产类型不同,对成本管理的要求不同,成本计算对象和成本项目也就有所不同,应根据企业生产类型的特点和对成本管理的要求,确定成本计算对象和成本项目,并根据确定的成本计算对象开设产品成本明细账。
3.进行要素费用的分配。
对发生的各项要素费用进行汇总,编制各种要素费用分配表,按其用途分配计入有关的生产成本明细账。
对能确认某一成本计算对象耗用的直接计入费用,如直接材料、直接工资,应直接记入“生产成本--基本生产成本”账户及其有关的产品成本明细账;
对于不能确认某一费用,则应按其发生的地噗或用途进行归集分配,分别记入“制造费用”、“生产成本--辅助生产成本”和“废品损失”等综合费用账户。
4.进行综合费用的分配。
对记入“制造费用”、“生产成本--辅助生产成本”和“废品损失”等账户的综合费用,月终采用一定的分配方法进行分配,并记入“生产成本--基本生产成本”以及有关的产品成本明细账。
5.进行完工产品成本与在产品成本的划分。
通过要素费用和综合费用的分配,所发生的各项生产费用的分配,所发生的各项生产费用均已归集在“生产成本- -基本生产成本”账户及有关的产品本明细账中。
在没有在产品的情况下,产品成本明细账所归集的生产费用即为完工产品总成本;
在有在产品的情况下,就需将产品成本明细账所归集的生产费用按一定的划分方法在完工产品和月末在产品之间进行划分,从而计算出完工产品成本和月末在产品成本。
6.计算产品的总成本和单位成本。
在品种法、分批法下,产品成本明细账中计算出的完工产品成本即为产品的总成本;
分步法下,则需根据各生产步骤成本明细账进行顺序逐步结转或平行汇总,才能计算出产品的总成本。
以产品的总成本除以产品的数量,就可以计算出产品的单位成本。
计算方法
1.品种法;2.分批法;3.逐步结转分步法;4.平行结转分步法;5.作业成本法;6.分类法
辅助方法
1.标准成本法;2.定额法;3.责任成本核算;4.联产品、副产品和等级品成本的计算
六、财产清算
财产清查是指通过盘点实物、核对账目,保持账实相符的一种方法。
通过财产清查,可以查明各项财产物资和货币资金的保管和使用情况,以及往来款项的结算情况,监督各类财产物资的安全与合理使用。
七、编制财务报表
主要是三个环节:填制和审核凭证、登记账簿和编制会计报表。
下列事项必须办理会计手续,进行会计核算:
(1)款项和有价证券的收付;
(2)财物的收发、增减和使用;
(3)债权债务的发生和结算;
(4)基金的增减和经费的收支;
(5)收入、费用、成本的计算;
(6)财务成果的计算和处理;
(7)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
报表组成:
1. 资产负债表
我国企业资产负债表采用账户式结构,分为左右两方,左方为资产,右方为负债和所有者权益。资产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。