差数÷2得出的那个数字,就是记账记反的那个数字,找到数字再回去找账目,就快很多了。
4、除9法
除九法主要适合以下这2种情况:
(1)将数字写小或者将数字写大
比如把200写成了20,那错误的就比原来实际的小了9倍,这个时候用差数÷9,得出来的数字20就是你写错的那个,再乘以10就正确了。
(3)邻数颠倒
如果是把数字写颠倒了,例如把15写成了51,那么就把最终两个数的差去÷9,就会得到一个数字,这个数字在表中没有,那就 11,再看表中有没有,如果还没有,那就继续加继续找。
账为什么会不平?
1、现金账和银行账对不上
现金账和银行账都是属于日记账,这两个账都跟钱挂钩,由出纳记,顾名思义就是一个记现金,一个记银行存款。
(1)账面少了钱
假如出纳去买扫把,付了10元,发票开了9元,那出纳就是多付了一块钱,账面少了一块钱。
这个时候有两种解决方法,一个是去跟老板要回来多给的1块,还有就是去补回那一块钱发票。
(2)账面多了钱
出纳去买扫把,付了十块,发票开了11,那就是出纳少给了1块钱,账面多了一块钱。
这个时候也有两种方法:一个是把钱还给老板,还有一个方法就是出纳自己收起来,无事发生。
如果要退给老板,就得去找会计冲销原错入的会计凭证,重新录入正确的会计凭证。
2、明细账和总账对不上
这种情况就不涉及现金和银行存款了,只涉及到余额这一块,如果现金账和银行账对的上,那么就和它们没有关系。
(1)在做凭证的时候,会计把科目和金额写错了。
那就让会计去查业务往来明细,查查是记漏了还是记错了,直接修改就行。
(2)本期没有结转损益。
那就把收入和成本费用结转本年利润就可以啦。
把收入结转到贷方:
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入等
贷:本年利润
把成本和费用结转到借方:
借:本年利润
贷:主营业务成本
税金及附加
管理费用
销售费用等
(3)损益结转后又新增了一张凭证
那就再结转一次损益。
财务工作归结到底,细心细心再细心,平时工作失误少,月末加班就变少。