我是岛叔,你好。
岛上经常有在职备考的财务考生向岛叔抱怨:
他们忙,经常加班,
属于自己的时间太少了!
今天我们就来聊聊加班这个财务热门话题。
01财务加班只是为了发工资吗
财务人在很多外行人眼中的印象就是公司的财神爷,坐办公室的,算账的。至于加班多、工作忙这些都不是他人对财务的印象,你如果告诉外行你在加班,别人最多就理解成要发工资了,你们加班发工资而已。
大家普遍以为他们仅仅是“算账”那么简单,但除了所谓的算账,还要做抄录单据、制表、核算、对账等等工作。这些工作都需要财务人来完成,每一项内容都十分繁杂,量非常大,他们每天加班到很晚是常态。
不过岛叔想告诉大家的是,不只财务这个职业在加班,互联网公司的办公楼经常在夜里11点左右才陆续有员工离开,换句话说,与现在的互联网公司或科技类公司相比,我们不是一个人在奋斗。有了这点对比,你是不是不觉得自己那么凄苦与心酸了哈!
02财务为什么总是加班?
平时的杂乱无章
日常会计事务繁杂,需要核算各个部门的收支,根据出纳的报销单,制作相关费用凭证;根据销售合同,开具相关发票,并进行账务处理;根据银行回单制作相关往来账务;根据进货合同及收到的购进发票,制作成本凭证;去银行打印缴款凭证,制作相关税务处理凭证;根据工资报表,进行相关账务处理;整理装订相关凭证以及出具财务报表等等。
月末的兵荒马乱
对于普通打工人来说,月末是辛苦工作一个月后,马上要迎来发工资的好日子,但对于财会人员来说,是又到了一月一度的噩梦时刻!
每个月末需要结束所有的业务,报销、结账、转账、发工资.....财会人员在月末需要将公司一个月的工作结果在这几天进行归集、编制报表和纳税申报,接触大量的计算工作和资料,即便是会计电算化,还是有很多工作需要人为判断是否合理。结账以后,就开始核对处理相关凭证,把该入账的票据全部整理入账。各种成本核算及对账等工作一大堆,工作量巨大。
03财务人怎么摆脱加班苦海
越是忙乱,越容易出错,作为财务人应将每月的工作进行归类,将其流程化、规范化、不易遗漏,区分轻重缓急,不要盲目的工作。岛叔在这里整理了财务工作五大原则,希望每个财务都能不用加班!
分类原则:
将所有工作研究一下,按如下标准分类:每天固定要完成的工作;每个月固定要完成的工作;每个月不固定需要做的工作。
检查表原则:
把需要完成的工作做成工作检查表。其中日度、月度固定工作按完成时间排序列表,不固定工作单独列表。把这些工作都按照时间顺序一项项列到表格里,完成一项标注一项,做到心中有数。
模板原则:
财务工作讲究时效、规整、准确。所以我们完全可以针对检查表中的固定工作设计一套模板,反复使用,提高工作效率。还可以自行设计操作手册:对于步骤比较繁琐固定的工作,可以通过明确记录操作步骤来节省脑力,减少遗忘带来的反复性工作。
立即执行原则:
关注当下,如果是即时就能完成的事情,那么不要拖延不要搁置,立刻做完;如果必须得推迟,那就定一个时间,不要超过自己设定的时间期限,赶快去完成。
提前原则:
所有的事情不要等到到跟前了才去做,一定要提前做好准备,作为财务,经常会出现有人在等待你在规定时间内交表交报告,如果推迟交,就会给别人的工作增加麻烦,如果你提前做好,不仅能使你更加从容地完成工作,也会给对方足够的汇总和整理时间,对方会对你满怀感激,无形中帮助你建立良好的人脉。
作为一名财务人员,日常工作当中不可避免的琐事,常年累月的加班,让很多人都放弃了财务这个岗位。但岛叔觉得:不管多难,都不能轻言放弃,你放弃了财务岗其他岗位依旧是如此,所以莫不如总结经验,提升自己来的更快一些。岛叔希望大家都能不断地自我提升,多学习和总结业务经验,掌握新技能,提高工作效率,早日摆脱加班的苦海!