学员问：近日，县主要领导要到政协机关走访，需要简要汇报政协机关工作情况，请问应从哪些方面下手，才能写好政协机关工作基本情况材料？
谷语老师答：据您所提供的信息，县主要领导要到政协机关走访，需要简要汇报政协机关工作情况。向主要领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得主要领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。提供如下写作建议：
一、关于写好汇报材料的要领
（一）要投其所好。在实事求是的基础上，主要领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。具体有三层意思：第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。第三，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。
（二）要突出特点。无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。
（三）要突出重点。抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方面：一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
二、关于汇报材料写作思路
（一）关于标题。可拟定为：关于××政协机关工作情况的报告。
（二）开头部分，适当做一些寒暄，说一些客套话，对主要领导来政协机关调研表示欢迎和感谢，然后用简要的语言介绍近年来政协机关工作的总体情况。
（三）第二部分，主要写政协机关所做的工作及其成效。这一部分是写作重点，可采用层次标题法，在对所做工作进行认真梳理总结提炼的基础上，每一块工作提炼出一个小标题，每块采取措施 成效的模式来展开。
（四）第三部分，指出工作中存在问题与不足。这一块通常比较难把握，讲多了说明单位领导没抓好，讲少了说明单位领导避重就轻。所以，问题要写的满意，很需要艺术。这里通常的办法是，把问题区分为主观问题和客观问题。主观问题，就是因为自己没抓好造成的问题，一般与环境没关系，原因是自己没做好。客观问题就是即便自己努力也解决不了的问题，一般与个人没关系，原因是环境条件不具备。写汇报稿时，要突出客观问题，把客观现实情况反映给上级，既让上级有问题可解决，又能够避免自身不力的情况。
（五）针对存在的问题与不足，提出下步的工作打算。要紧紧围绕中心，服务大局，立足实际，分条写出即可
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